Общие настройки
Формирование ЭТРН возможно как индивидуально из документа отгрузки, так и создание групповой ЭТРН из нескольких отгрузок в адрес одного грузополучателя в разделе "Исходящие документы" приложения
ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ
Блок "Настройка ЭТРН", заполняется один раз, далее эти значения по умолчанию используются для автоподстановки в ЭТРН:
- "Часовой пояс даты и времени выпуска ЭТРН" - при необходимо формирования даты ЭТРН по другому часовому поясу
- "Прикреплять файл ЭТРН к отгрузке" - при активации чекбокса оформленный файл дополнительно прикрепляется к документу отгрузки (вкладка "Файлы")
- "Ответственный логист для задач терминала "Погрузка" - сотрудник моего склада, на которого ставится задача в МС если в ЭТРН после обработки кладовщиком есть ошибки
- "Лицо, имеющее право переадресовки по умолчанию" - выбрать значение по умолчанию для данного пункта в ЭТРН для автозаполнения значений в ЭТРН
- Лицо, осуществляющее погрузку, совпадает с грузоотправителем по умолчанию" - выбрать значение по умолчанию для автозаполнения значений в ЭТРН
- "Владелец инфраструктуры погрузки по умолчанию" - выбрать значение по умолчанию для данного пункта в ЭТРН для автозаполнения значений в ЭТРН
- "Поле флажок отгрузки "Отметка групповой ЭТРН" - создать дополнительное поле типа флажок в документе отгрузки и сопоставить его в данном поле для возможности отбора отгрузок в групповую ЭТРН
- "ID ЭДО контрагента по умолчанию" - создать дополнительное поле в карточке контрагента и сопоставить его в данном поле для автоподстановки в ЭТРН, если поле не сопоставлено или не заполнено, робот попытается найти этот параметр контрагента в ЭДО самостоятельно (результат не гарантируется)
- "Телефон контрагента по умолчанию" - создать дополнительное поле в карточке контрагента и сопоставить его в данном поле для автоподстановки в ЭТРН
- "Email контрагента по умолчанию" - создать дополнительное поле в карточке контрагента и сопоставить его в данном поле для автоподстановки в ЭТРН
- "ID ЭДО юрлица по умолчанию" - создать дополнительное поле в карточке вашего юрлица и сопоставить его в данном поле для автоподстановки в ЭТРН, если поле не сопоставлено или не заполнено, робот попытается найти этот параметр контрагента в ЭДО самостоятельно (результат не гарантируется)
- "Телефон юрлица по умолчанию" - создать дополнительное поле в карточке вашего юрлица и сопоставить его в данном поле для автоподстановки в ЭТРН
- "Email юрлица по умолчанию" - создать дополнительное поле в карточке вашего юрлица и сопоставить его в данном поле для автоподстановки в ЭТРН
Блок "Шаблоны подписантов":
Заполнить данные для подстановки значений в раздел ЭТРН "Подписант". Шаблоны можно создавать, редактировать, удалять и назначать один из них по умолчанию для автоподстановки при создании ЭТРН
Блок "Шаблоны грузов":
Для упрощения работы с типовыми погрузками вы можете создать (отредактировать, изменить, удалить, назначить по умолчанию) любой набор данных. В шаблоне необходимо заполнить нужные вам поля значениями и выбирать этот набор данных при формировании ЭТРН. Шаблоны можно создавать, редактировать, удалять и назначать один из них по умолчанию для автоподстановки при создании ЭТРН
ПОДГОТОВКА ФОРМИРОВАНИЕ ЭТРН В МОЕМ СКЛАДЕ
- Для автозаполнения соответсвующих полей в ЭТРН необходимо заполнить поля "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" в документе отгрузки. Рраздел с данными водителя и ТС не используем - данные берутся из самозаполняющихся справочников внутри ЭТРН,
- ВАЖНО: Если у вас грузоотправитель и грузополучатель совпадают с организацией и контрагентом документа отгрузки, то поля "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" можно не заполнять, ограничиться только заполнением поля "Перевозчик".
- Далее нажимаем кнопку в виджете "Скачать ЭТРН", создается черновик документа для заполнения
- При необходимости формирования групповой ЭТРН из нескольких отгрузок, в разделе "Исходящие документы" нажимаем на кнопку "Создать ЭТРН" и делаем отбор необходимых отгрузок, далее нажимаем кнопку "Создать черновик ЭТРН". Для попадания отгрузок в список для выбора необходимо активировать в них чекбокс отметки групповой ЭТРН (см. выше блок "Настройки ЭТРН")
Далее все операции по ЭТРН из отгрузки и групповой ЭТРН идентичны
НАЧАЛО РАБОТЫ С ЧЕРНОВИКОМ
Робот постоянно контролирует и оповещает о наличии незаполненных полей. С каждой новой ЭТРН количество сообщений уменьшается за счет автозаполнения справочников и устанавливаемых значений по умолчанию. После окончания заполнения доступно скачивание готового xml или отправка его в ЭДО
