Описание интерфейса приложения

• Входящие документы
• Фактическое поступление товаров на склад
• Заказ из прайс-листа
• Отправленные документы
• Загрузка номенклатуры
• API приложения
• Интеграции
• Интеграция с ЭНТЕРА
• Интеграция с ДИАДОК
• Интеграция со СБИС
• Интеграция с ЧЗ
• Интеграция с DATAMOBILE
• Настройка
• Настройка МойСклад
• Настройка Прайс-лист
• Настройка Касса
• Настройка ЭДО
• Настройка ЭДО - виджеты
• Настройка ТСД
• Настройка DATAMOBILE

Входящие документы

В данный раздел поступают входящие документы их «Энтера», «Диадок» и «Сбис» в соответствии с вашими настройками. Дополнительно вы можете выполнить ручную загрузку УПД или Заказа из 1С в xml формате (кнопка «Загрузить файл». При ручной обработке документов в зависимости от его типа, вы сможете сформировать приемку, заказ поставщику или счет. Пример работы с документом УПД:

1. Если ранее номенклатура поставщика не сопоставлялась с вашей номенклатурой МС, робот может сопоставить не все товары. Они будут подсвечены. Необходимо найти и сопоставить товар, выбрать единицу измерения в МС или значком «+» создать новый товар в МС
2. Проверить и, при необходимости, изменить реквизиты документа «Статус», Продавец», «Склад», настройка НДС, если в МС уже есть ранее созданная приемка по данному документу – указать ее номер
3. Операции по документу:
   a. «Сопоставить» - запуск робота, который сделает поиск по номенклатуре для сопоставления
   b. «Создать товары» - по всем товарам, которые будут несопоставлены с вашей номенклатурой будут созданы новые товары в МС
   c. «Разнести ГТД» -разнесение ГТД, подробнее данный алгоритм описан в инструкции в разделе «Сверка документа полученного через ЭДО»
   d. «Создать приемку» - создание документа приемки в МС
   e. «Сохранить» - сохранение промежуточного этапа работы с документом и запоминание связей сопоставленных товаров
   f. «Закрыть» - закрытие документа

Фактическое поступление товаров на склад

Раздел отображает фактическое поступление товаров на склад и делится на 2 вкладки "Приемки" и "Товары":
1. На вкладке "Приемки" отображается список приемок из МС. Здесь можно открыть приемку, увидеть список позиций, а также выбрать один или несколько УПД из списка (входящие документы) и сопоставить приемку с УПД. По итогу сопоставления выдается отчет.
2. На вкладке "Товары" отображается список товаров из приёмок МС, доступен только для просмотра, можно отфильтровать по дате документа и поставщику.

Заказ из прайс-листа

Описание загрузки прайс-листов в документы Заказ поставщику и Заказ покупателя

1) Загрузка прайс-листа в виджете документа «Заказ поставщику» или «Заказ покупателя»:

Предварительно документ заказа должен быть создан и сохранен.
Прайс-лист обрабатывается роботом для сопоставления товаров в прайсе с номенклатурой в МС. При успешном сопоставлении прайс загружается и заказу присваивается статус, выбранный вами в настройках.

При наличии ошибок в сопоставлении вам будет необходимо в виджете перейти по ссылке «Открыть документ», завершить сопоставление товаров, нажать кнопку «Сохранить» для подтверждения сопоставлений и нажать кнопку «Создать заказ». Сопоставленные товары из прайса перенесутся в заказ.

По ссылке «Удалить документ» вы можете удалить связанный прайс-лист и, затем, загрузить актуальный.

2) Загрузка прайс-листа в приложении:
В разделе «Заказ из прайс-листа» необходимо нажать на кнопку «Загрузить заказ». В появившемся диалоговом окне заполнить все поля

После сохранения находите эту загрузку в списке, открываете его и проверяете сопоставление товаров. При необходимости сопоставить пропущенные роботом товары, нажать кнопку «Сохранить» для подтверждения сопоставлений и нажать кнопку «Создать заказ»

Рекомендуем предварительно сделать операцию сопоставления всей номенклатуры товаров по каждому поставщику (разовая операция).

Отправленные документы

В данном разделе отображаются отправленные в Диадок или СБИС документы и их статус

1)    Доступен фильтр для отбора и поиска документов по статусу, продавцу, покупателю и номеру документа
2)    Доступна сортировка по дате отправки

Загрузка номенклатуры

В данном разделе сопоставляется номенклатура поставщиков с вашей номенклатурой в МС.
Данная операция (разовая) проводится отдельно по каждому поставщику.

При обработке входящих из ЭДО или Энтеры документов робот сопоставляет входящие товары с вашей номенклатурой в МС. Но робот не может обеспечит 100% эффективность сопоставления и есть необходимость пропущенные или ошибочно сопоставленные товары сопоставлять вручную. Это замедляет повседневную работу и препятствует автоматическому созданию приемок. Для устранения этих проблем рекомендуется разово сопоставить номенклатуру поставщика с вашей в МС.

Подробная пошаговая инструкция в видеоформате доступна по ссылке https://rutube.ru/video/73ab6749fcad6aed98daa8873adaebe3/

Краткое описание:
1)    По кнопке «Загрузить» вы загружаете файл с номенклатурой поставщика
2)    По кнопке «Формат файла» вы можете скачать образец файла для загрузки с подробной инструкцией по его заполнению
3)    Блок фильтров предназначен для отбора нужных записей по статусу, поставщику и сортировки по дате
4)    При необходимости вы можете удалить устаревший сопоставленный файл и загрузить актуальную версию

1)    При загрузке файла необходимо выбрать поставщика по наименованию или ИНН
2)    Выбрать и прикрепить файл с номенклатурой поставщика
3)    По ссылке «Формат файла» продублирован образец файла для загрузки
4)    Загрузить

После загрузки файла найдите его a списке и кликом по строке откройте его. Вы увидите цветовую подсказку по статусам сопоставления товаров и будут доступны следующие операции:

1)    Определить статус сопоставления товара
2)    При некорректном сопоставлении доступен ручной выбор товара из вашей номенклатуры в МС
3)    После операции сопоставления кнопкой «Сопоставить товары» фиксируете связь товаров
4)    Кнопка «Обновить ШК в МС» позволяет обновить ШК товаров в МС из прайса поставщика
5)    Если вы сопоставили товары и сохранили документ, а затем обнаружили ошибку, вам необходимо установить новое сопоставление товаров взамен ошибочного и сохранить результат по кнопке «Обновить справочник»
6)    Кнопка «Сохранить» фиксирует состояние работы с документом, в том числе и промежуточное
7)    Кнопка «Закрыть» закрывает документ

API приложения

API «Э+Д=ОК» дает возможность организации выгрузки обработанных документов из «Э+Д=ОК» в любые учетные системы.
Требуется разработка на стороне вашей учетной системы интеграции. Данные отдаются методами API в формате JSON.
Для более подробной информации необходимо обратиться в службу технической поддержки support@am4u.ru

Данный раздел имеет ссылку на получение токенов доступа. Токены необходимо внести в соответствующие поля и сохранить результат.

Интеграции

Интеграция с ЭНТЕРА

На стороне ЭНТЕРА:

Если у вас нет ключа интеграции к API в «Диадок» и Вы не планируете настраивать прямую интеграцию со СБИС, Вы можете работать с приложением «Э+Д=ОК» через сервис «Энтера» и получать документы как распознанные из печатных форм документов, так и полученные через операторов ЭДО Диадок и СБИС.
Важно: Доступно только получение документов через ЭДО без маркированной продукции (вы не будете своим контрагентам автоматически формировать и отправлять документы. Подходит для розничных и интернет магазинов),
Вам будут доступны: автоматизированное сопоставление номенклатуры поставщиков с Вашим справочником номенклатуры в МойСклад, работа с документами распознанными из сканированных копий через сервис «Энтера», получение электронных документов из «Диадок» и «СБИС», создание заказов покупателей и заказов поставщикам из файлов XLSX.

Для этого необходимо:
1. Зарегистрироваться в сервисе «Энтера» по ссылке:
https://app.entera.pro/registration?utm_source=reg&utm_medium=969989&utm_campaign=partner
2. Войти в личный кабинет «Энтера» и создать там папку, например «МойСклад».

Настройки подключения «Диадок» и «СБИС» в сервисе «Энтера» описаны в этих статьях соответственно: https://entera.omnidesk.ru/l_rus/knowledge_base/item/187948?sid=44997 и https://entera.omnidesk.ru/l_rus/knowledge_base/item/265945?sid=44997

На стороне ЭДОК:

1) В разделе «Доступ к API» ввести логин и пароль полученные в Энтера
2) Выбрать разделы в Энтера, из которых нужно настроить импорт документов
3) Включить импорт документов и установить необходимый интервал загрузки (рекомендуем оставить по умолчанию) и определить статус документов, в котором они будут импортированы, сохранить результат.
Существует 2 статуса – «Распознан» и «Верифицирован». Если выбрать статус «Распознан», то будут загружаться все документы без предварительной проверки вашим сотрудником в личном кабинете Энтера.
Если в процессе эксплуатации, вы заметите, что приходят ошибки в распознавании, то лучше перейти на режим верификации документа и выставить статус «Верифицирован».
В этом случае, вам нужно обучить вашего сотрудника работать в личном кабинете Энтера и проверять соответствие сканированной копии документа с тем, что предложила Энтера после распознавания.
Если все совпадает, то кликаем на кнопку «Верифицировано», а если нет, то вносим правки и после этого верифицируем документ.
4) Для импорта документов за предыдущий период выберите дату начала импорта и нажмите на «Запуск импорта»
Кнопка «Запуск импорта» инициирует принудительный запрос в сервис Энтера, с целью получить новые документы вне расписания, а также удаленные документы в модуле «Э+Д=ОК». Важно! Если Вы удалили документ в модуле «Э+Д=ОК» по любой причине и хотите его вновь загрузить, то повторно загрузить документ можно только через кнопку «Запуск импорта». Автоматически по расписанию удаленный ранее документ повторно не загрузится.

При условии корректного внесения данных интеграция подключена, для ее настройки необходимо перейти в раздел "Настройка" - "Мойсклад"
При работе с входящими документами мы рекомендуем провести сопоставление номенклатуры ваших поставщиков с вашей номенклатурой в МоемСкладе в разделе "Загрузка номенклатуры". Это разовая операция.

На этом интеграция завершена и далее вам необходимо последовательно перейти в разделы настроек приложения "Настойка" - "МойСклад" и "Настройка" - "ЭДО"

Интеграция с ДИАДОК

На стороне Диадок:

Для отправки и прямого получения документов через «Диадок», Вам необходимо в компании «СКБ Контур» приобрести ключ для интеграции методами API на каждую вашу организацию, от имени которой будут приниматься / отправляться документы и приглашения Контрагентам. Тип ключа "HTTP-based" (интеграция с произвольными учетными системами).
Без данного ключа прямая работа (отправка документов) с «Диадок» от каждой конкретной организации будет невозможна.
Также без прямой интеграции не будет возможности работать с маркированной продукцией в автоматизированном режиме.
Примерная стоимость ключа для интеграции на момент написания инструкции составляет 18 000 рублей в год. Более подробная информация на сайте «Диадок» https://www.diadoc.ru/integrations/api
Примечание: техническую поддержку (при необходимости) получения ключей API необходимо запрашивать в службе технической поддержки «Диадок».
Важно: На данный момент «Диадок» предоставляет бесплатный акционный доступ к API на 21 день.

Важно: Если Вам необходимо только получать документы через ЭДО без маркированной продукции (вы не будете своим контрагентам автоматически формировать и отправлять документы. Подходит для розничных и интернет магазинов), достаточно оформить подписку в сервисе «Энтера» по ссылке: https://app.entera.pro/registration?utm_source=reg&utm_medium=969989&utm_camp aign=partner и настроить ее на прием документов через Диадок, воспользовавшись инструкцией:
https://entera.omnidesk.ru/l_rus/knowledge_base/item/187948?sid=44997
Сервис распознавания документов «Энтера» позволяет помимо получения документов из Диадок и СБИС, загружать печатные (сканированные копии, файлы в формате PDF) документ УПД, ТОРГ-12, Счет-фактура и другие, распознавая их. После распознавания данные обрабатываются модулем «Э+Д=ОК» и загружаются в МойСклад для дальнейшей работы с документом. Подробнее о распознавании документов можно узнать здесь: https://entera.omnidesk.ru/l_rus/knowledge_base/category/55985

На стороне ЭДОК:

1) Полностью заполняете реквизиты на ваше юрлицо для его работы с Диадок. На каждое юрлицо необходимо получить отдельный ключ API разработчика. Область полномочий подписанта должен соответствовать его полномочиям в Диадок
2) Из списка выбираете, от имени каких юрлиц отправлять приглашение вашим контрагентам
3) Сохраняете настройки

При условии корректного внесения данных интеграция подключена, для ее настройки необходимо последовательно перейти в разделы "Настройка" - "Мой Склад" и "Настройка" - "ЭДО"
При работе с входящими документами мы рекомендуем провести сопоставление номенклатуры ваших поставщиков с вашей номенклатурой в МоемСкладе в разделе "Загрузка номенклатуры". Это разовая операция.

На этом интеграция завершена и далее вам необходимо последовательно перейти в разделы настроек приложения "Настойка" - "МойСклад" и "Настройка" - "ЭДО"

Интеграция со СБИС

На стороне СБИС:

Для отправки и прямого получения документов через «СБИС», Вам необходимо по инструкции добавить внешнее приложение в СБИС.
Без добавления приложения и настройки доступа к этому приложению интеграция работать не будет!
Подробная инструкция в СБИС https://sbis.ru/help/integration/api/auth/add_app
Пошаговая видеоинструкция https://rutube.ru/video/811a08ac37891a786c88858e22dac450/

При создании приложения необходимо на 3 шаге инструкции написать «ЭДОК МойСклад».
На 4-ом шаге выбрать «Закрытое» если Вы будете использовать интеграцию только внутри вашей компании.
На 5 шаге не нужно указывать ни какой информации.
На 6 шаге выберите «С ограничением по правам» и разрешите в правах доступ к ЭДО (Документам).
Более подробно о правах в СБИС можно получить справку через техническую поддержку СБИС.
На 7 шаге необходимо выбрать метод авторизации «по сервисному ключу». После создания данного ключа он понадобиться Вам в настройках интеграции «Э+Д=ОК». Сохраните этот ключ.
На 8 шаге сохраните настройки.

Примечание: техническую поддержку (при необходимости) получения ключей и идентификатора необходимо запрашивать в службе технической поддержки «СБИС».

Важно: Если Вам необходимо только получать документы через ЭДО без маркированной продукции (вы не будете своим контрагентам автоматически формировать и отправлять документы. Подходит для розничных и интернет магазинов), достаточно оформить подписку в сервисе «Энтера» по ссылке: https://app.entera.pro/registration?utm_source=reg&utm_medium=969989&utm_camp aign=partner и настроить ее на прием документов через Диадок или СБИС, воспользовавшись инструкцией:
https://entera.omnidesk.ru/l_rus/knowledge_base/item/265945?sid=44997
Сервис распознавания документов «Энтера» позволяет помимо получения документов из СБИС, загружать печатные (сканированные копии, файлы в формате PDF) документ УПД, ТОРГ-12, Счет-фактура и другие, распознавая их. После распознавания данные обрабатываются модулем «Э+Д=ОК» и загружаются в МойСклад для дальнейшей работы с документом. Подробнее о распознавании документов можно узнать здесь: https://entera.omnidesk.ru/l_rus/knowledge_base/category/55985

На стороне ЭДОК:

1)    Полностью заполняете реквизиты на ваше юрлицо для его работы со СБИС. Область полномочий подписанта должен соответствовать его  полномочиям в СБИС
2)    Из списка выбираете, от имени каких юрлиц отправлять приглашение вашим контрагентам
3)    Сохраняете настройки

При условии корректного внесения данных интеграция подключена, для ее настройки необходимо последовательно перейти в разделы "Настройка" - "Мой Склад" и "Настройка" - "ЭДО"
При работе с входящими документами мы рекомендуем провести сопоставление номенклатуры ваших поставщиков с вашей номенклатурой в МоемСкладе в разделе "Загрузка номенклатуры". Это разовая операция.

На этом интеграция завершена и далее вам необходимо последовательно перейти в разделы настроек приложения "Настойка" - "МойСклад" и "Настройка" - "ЭДО"

Интеграция с ЧЗ

Раздел «Настройка интеграции с ЧЗ» (опционально).
Для получения доступа к API необходимо в личном кабинете ЧЗ получить ключ API. Также необходимо подписать с помощью УКЭП любую строку.
Подробнее по ссылке
Примечание: техническую поддержку (при необходимости) получения ключа API и строки подписания УКЭП необходимо запрашивать в соответствующих службах технической поддержки.
Внести полученные значения в соответствующие поля и сохранить результат.
Предназначено для предварительного использования проверки КИЗов в виджете документа отгрузке перед отправкой УПД в ЭДО.

Важно: Данный функционал временно приостановлен в связи с частыми изменениями алгоритма работы на стороне ЧЗ и настраивается и поддерживается в режиме индивидуальных заявок.

Интеграция с DATAMOBILE

Введение : Для работы с терминалом сбора данных через DataMobile нам потребуется

• программа МойСклад с установленным модулем ЭДОК
• терминал сбора данных (ТСД), на который будет установлена операционная система Android.
• программа DataMobile, которая устанавливается на терминал сбора данных и через который будет происходить непосредственное выполнение всех задач по работе с документами на складе, по работе с первичкой
• регистрация ТСД и лицензии DataMobile в облачном сервисе DemCloud, для управления ими централизованно и удаленно
• установка и настройка FTP сервера

Установка DMCloud
Инструкция https://docs.data-mobile.ru/dmcloud/instruktsiya/
Видеоинструкция на Rutube https://rutube.ru/video/68d7e8d2c1295eb304b329008afabe30/ тайминг 02:15-02:30

Начните с первого шага, установите dmcloud, для этого нужно зарегистрироваться на сайте DataMobile и, после регистрации, авторизоваться в личном кабинете. После того как вы зарегистрировались в dmcloud, вам необходимо установить на терминал сбора данных программное обеспечение DataMobile. Программное обеспечение DataMobile работает 14 дней в демонстрационном режиме. Это полный функционал, вы можете его попробовать, посмотреть подходит ли вам эта программа и, если подходит, продолжить работать с ней.

Так выглядит личный кабинет dmcloud, здесь вы можете увидеть свои устройства, либо добавить устройства, а также увидеть свои лицензии, которые используете в вашей организации. Для добавления устройства нужно нажать на профиль и здесь получить пин-код подтверждения для добавления устройства. Более подробную инструкцию смотрите в dmcloud и в видео на эту тему.

Установка Datamobile на ТСД
Подробная инструкция на сайте разработчика: https://docs.data-mobile.ru/datamobile/instruktsiya/mobilnoe-po/ustanovka/
На странице инструкции доступен чат для связи с технической поддержкой разработчика.
Видеоинструкция на Rutube https://rutube.ru/video/68d7e8d2c1295eb304b329008afabe30/ тайминг 02:30-02:53

Настройка ФТП обмена
Пошаговая видеоинструкция на Rutube https://rutube.ru/video/f5ee00be64e04c9fe3452304e25348e6/

После установrb DataMobile на ТСД, необходимо произвести настройку подключения FTP для возможности работы с Моим Складом согласно приведенной видеоинструкции. После подключения ТСД к FTP серверу, необходимо перейти в решение ЭДОК для дальнейшей настройки.

Настройка приложения ЭДОК в МойСклад

На странице приложения "Интеграции" - "DataMobile" внести данные в блок "Настройка FTP доступа для обмена", сохранить результат (кнопка "Сохранить" в правом верхнем углу страницы) и проверить соединение с FTP по кнопке "Проверить подключение".

В блоке "Список ТСД" нажмите кнопку "Обновить данные ТСД". Программа проверит все подключенные терминалы сбора данных и они появятся у вас в списке.
Для настройки терминала вам необходимо нажать кнопку редактирования и указать необходимые данные.
Пошаговая видеоинструкция https://rutube.ru/video/68d7e8d2c1295eb304b329008afabe30/ тайминг 05:17-07:25

Терминал активен, если он активно используется для получения заданий, то галочка должна стоять обязательно. Если этот терминал используется в режиме автономном, то есть когда на нем создаются документы и отправляются в мой склад, а задания из моего склада не получаются, то эту галочку нужно снять. В этом случае терминал будет работать в режиме отправки документов из ТСД в мой склад и не получать задания. Также вы можете привязать терминал к какому-либо из складов, либо не привязывать и соответственно он будет доступен на всех складах.
Типы направлений, по которым нужно будет присылать задания на данный терминал - модуль ЭДОК позволяет отправлять задания из моего склада на подбор или размещение товара.

• Подбор товара это когда у нас выполняются любые действия связанные с получением товара на нашем складе и передачей этого товара контрагентам.
• Размещение соответственно это когда мы принимаем товар от наших контрагентов и размещаем на нашем складе.

В блоке "Список пользователей ТСД" нажмите кнопку "Обновить список сотрудников" на экране появятся все пользователи Моего Склада.
По умолчанию все сотрудники будут неактивными, то есть они не будут выгружаться в терминал сбора данных для работы на нем. Для того чтобы выгрузить и задать определенных сотрудников, чтобы они могли работать с терминалом сбора данных, нужно произвести настройки.
Выберите сотрудника и настройте его для работы с терминалом сбора данных.
Задать пароль, который будет вводить сотрудник на терминале сбора данных. Рекомендуем всегда задавать пароли, потому что сотрудники при авторизации на терминале сбора данных будут работать с документами и передавать эти данные в мой склад. Соответственно, если кто-то за кого-то будет авторизовываться в системе, вы никогда не узнаете, кто из сотрудников неправильно собрал тот или иной документ, выполнил то или иное действие на складе.
В настройках вы можете включить режим администратора ТСД. Это значит, что у сотрудника будет полный права и он сможет настраивать в терминале сбора данных программу DataMobile.
Режим правки на ТСД включает возможность изменять шаблоны документов и документы на ТСД.
Пользователь активен говорит о том, что этот пользователь может работать с ТСД и его данные будут выгружены для авторизации на ТСД.
Отправлять уведомления. Данный параметр говорит о том, что данному сотруднику можно отправлять уведомления в мой склад в виде постановки задачи в случае, когда что-то не выполнено в терминале сбора данных или произошла какая-то ошибка. Данному сотруднику будет отправлено уведомление в виде поставленной задачи. Например, если у вас по каким-то причинам перестал работать FTP сервер. Система определит это и отправит уведомления сотруднику, у которого стоит галочка отправлять уведомления. В моем складе появится задача о том, что есть проблемы с FTP сервером. Соответственно, сотрудник может отреагировать и решить этот вопрос.

После того, как вы провели все действия, которые показаны в пошаговой видеоинструкции, необходимо нажать на кнопку экспорт складов, экспорт ячеек, экспорт контрагентов и экспорт сотрудников в блоке "Настройки выгрузки справочников". После этого ЭДОК сформирует все необходимые данные и отправит их на все терминалы сбора данных. При установке чекбокса "Выгружать справочники автоматически" импорт справочников будет обновляться с указанной периодичностью. Если содержимое данных справочников в МС обновляется редко - можно обновлять их кнопкой по необходимости.
Терминалы сбора данных, подключившись к FTP, получат эти данные, обработают их и все справочники появятся для работы в терминале сбора данных.

В блоке "Настройки выгрузки номенклатуры", по аналогии с предыдущим пунктом, произвести экспорт номенклатуры и настроить автообновление. Указать нужные для работы с ТСД типы цен и склад по умолчанию для передачи остатков номенклатуры из Моего Склада в ТСД с DataMobile.
Выгрузка товаров из справочника номенклатуры МС в ТСД может производится как автоматически, так и в ручном режиме при нажатии на кнопку "Экспорт товаров". Экспортируются все товары, включая модификации.

После того, как вы выполнили все действия в программе ЭДОК, вам необходимо включить терминал сбора данных и войти в программу DataMobile. Во время входа вам будет предложено выбрать имя пользователя.

Если таких сотрудников у вас несколько, то вы выбираете свое имя в списке и нажимаете кнопку "Войти". Программа запросит пароль. После успешного ввода пароля, программа авторизует пользователя и откроет ему главный экран программы DataMobile.

На этом интеграция завершена и далее вам необходимо перейти в раздел настроек приложения "Настройка" - "DATAMOBILE"

Настройка

Настройка МойСклад

Данная настройка является основной и используется для всех типов интеграций.

Блок 1 - Загрузка справочников в приложение из МС. Операция является разовой при первоначальной настройке. Дальнейшие изменения в справочниках обрабатываются автоматически. При большом количестве данных займет определенное время.
После загрузки справочников необходимо сохранить данные (кнопка "Сохранить в правом верхнем углу страницы) и обновить страницу приложения.
Если из-за большого обьема номенклатуры импорт справочников прервется по таймауту, необходимо повторно запустить данную операцию.

"Доп. поле со значением для сопоставления" - Назначить дополнительное поле из карточки товара с уникальным значением для сопоставления. Если в прайсе поставщиков и у ваших товаров в МС отсутствуют уникальные совпадения по названию, коду, артикулу или ШК, но есть другая уникальная связь, прописанная в дополнительном поле карточки товара в МС, вам необходимо указать это поле в данной настройке.
Важно: Данный функционал работает только на вкладке "Загрузка номенклатуры" для предварительного сопоставления вашей номенклатуры и вашего поставщика. Необходимо будет добавить в шаблон файла загрузки дополнительный столбец с наименованием дополнительного поля из карточки товара. В этом случае, если не буден найдено сопоставление по наименованию, коду, артикулу или ШК - робот сопоставит товары по этому дополнительному значению. Подробнее о загрузке номенклатуры для сопоставления описано в соответствующем разделе инструкции.

Блок 2 - Настройка создания приемок в МС из входящих документов (значения по умолчанию).

• "Организация по умолчанию" - выберите из списка вашу организацию по умолчанию для создания документов «Приёмка»
• "Склад по умолчанию" - выберите из списка ваш склад по умолчанию для создания документов «Приёмка»
• «Добавлять GTIN из КИЗов в карточку товара» - при наличии КИЗов маркированной продукции во входящих документов извлекать значение GTIN и добавлять его в карточку товара (подробнее в разделе полной инструкции «Маркированная продукция Честный знак»)
• «Добавлять GTIN в карточку товара без лидирующего «0»» - для сохранения GTIN в формате EAN-13 (подробнее в разделе полной инструкции «Маркированная продукция Честный знак»)
• «Создавать приемки с установленной галочкой «Проведено»» - создание приложением проведенных приемок без дополнительного ручного контроля
• «Автоматически отправлять приемки в МС" - автоматическое создание приемок из входящих документов без дополнительного ручного контроля (требуется предварительное сопоставлении номенклатуры поставщика с вашей номенклатурой МС)
• «Статус приемки при расхождении суммы с документом» - выберите из имеющихся или создайте новый статус, который выставляется при создании приемки, если сумма во входящем УПД и в приемке в МС будет с расхождениями в копейках. Это позволит оперативно выявит ошибки и вручную поправить расхождение в документе приемки. Данная проблема редко, но встречается в МоемСкладе при округлении суммы документа, т.к. МойСклад оперирует только суммами товаров, итоговую же сумму в приемке берет не из входящего документа, а рассчитывает самостоятельно.
• «Обновлять закупочную цену товара» - автоматическое обновление закупочной цены в карточке товара МС из входящего документа.
• «Закупочная цена включает НДС» - значение НДС по умолчанию при автоматической создании приемки.

Блок 3. Настройка обработки товаров - автоматическое создание новых товаров из документа поставщика при отсутствии его в номенклатуре МС. Необходимо отметить данную опцию, выбрать раздел для размещения новых товаров, сопоставить упаковки при необходимости.
Важно: Для исключения создания дублей товаров рекомендуется подключать этот блок только после проведения сопоставления товаров поставщиков с вашей номенклатурой в МС (раздел инструкции "Загрузка номенклатуры) либо в случае отсутствия номенклатуры в МС (например, новый аккаунт).

Настройка Прайс-лист

Приложение позволяет загружать прайс-листы в документы «Заказ поставщику» и «Заказ покупателя» через раздел приложения «Заказ из прайс-листа» либо через виджет непосредственно в документах.

Для настройки загрузки прайс-листа необходимо выставить необходимые параметры чтения прайса (в каком столбце находятся какие данные) и статусы заказа после успешной обработки прайса.

Параметр «Количество считываемых листов» указывает, сколько листов в файле Excel обрабатывать приложением, если прайс содержит несколько листов

Настройка Касса

Модуль ЭДОК позволяет настроить выпуск первого и (или) второго чека в интерфейсе МойСклад.
На данный момент к приложению можно подключить только онлайн-кассу "Ферма".
Для настройки печати чеков необходимо получить в личном кабинете кассы Ферма логин API и пароль

и внести их на странице настроек приложения. Данная настройка единая как для печати первого чека, так и финального. Сохранить результат (кнопка "Сохранить" в правом верхнем углу окна).

Важно: печать первого чека и возврата по нему настраивается статусами в документе "Заказ покупателя.
Печать финального чека настраивается статусами в документе "Отгрузка".
Возврат финального чека настраивается статусами в документе "Возврат покупателя"

Настройки печати первого чека:

Выбираете из списка признак способа расчета

• предоплата 100%
• предоплата
• аванс

Далее вам необходимо перейти в интерфейс "Мой Склад", раздел "Заказы покупателей" и создать там статусы (названия можно определить самим):

• печать первого чека
• первый чек выпущен
• печать чека возврата
• чек возврата выпущен

Затем вернуться в приложение, обновить страницу и, из раскрывающихся списков, выбрать нужные статусы. Сохранить результат. На этом настройка печати первых чеков завершена.
при выборе статуса "печать первого чека" в документе заказа покупателя выпускается чек в кассе ферма. После успешной печати чека заказу присваивается статус "первый чек выпущен". Результат можно увидеть в своем кабинете кассы Ферма.
Аналогично печатается чек возврата выбором статуса "печать чека возврата".

Настройки печати финального чека:

• Выбираете из списка признак способа расчета
  • полная безналичная оплата
  • полная оплата, зачет аванса
  • полная оплата, зачет предоплаты
• Систему налогообложения, установленную в вашем ККТ
• Организацию, от имени которой печатаются чеки

Далее, по аналогии с первым разделом, вам необходимо:
Перейти в интерфейс "Мой Склад", раздел "Отгрузки" и создать там статусы (названия можно определить самим):

• печать финального чека
• финальный чек выпущен выпущен

Перейти в интерфейс "Мой Склад", раздел "Возвраты покупателей" и создать там статусы (названия можно определить самим):

• печать финального чека возврата
• финальный чек возврата выпущен

Затем вернуться в приложение, обновить страницу и, из раскрывающихся списков, выбрать нужные статусы. Сохранить результат. На этом настройка печати финальных чеков завершена.
При выборе статуса "печать финального чека чека" в документе отгрузки выпускается чек в кассе ферма. После успешной печати чека отгрузке присваивается статус "первый чек выпущен". Результат можно увидеть в своем кабинете кассы Ферма.
Важно: Финальный чек возврата выпускается выбором статуса "печать чека возврата" в документе "Возврат покупателя", который необходимо создать из связанного документа отгрузки, на который был выпущен финальный чек.

Настройка ЭДО

Пошаговая видеоинструкция по настройки раздела ЭДО для отправки электронных документов УПД:
https://rutube.ru/video/9fc26ddb8b1c5414a040e55ec39985b9/

Важно: На данный момент в Диадок принимаются и отправляются только документы УПД. В СБИС принимаются только документы УПД, отправка поддерживает два вида документов - УПД и Счет покупателю.

В разделе «Настройки ЭДО» необходимо установить необходимые параметры согласно вашим бизнес-процессам. В инструкции описан пример на основе выбора оператора "Диадок". Настройки для других операторов практически идентичны. Если у других операторов какой либо пункт отсутствует - это означает, что данный оператор его не поддерживает.

Первый шаг - Выбрать основного оператора по умолчанию Диадок или СБИС и сохранить результат (кнопка "Сохранить в правом верхнем углу).

Настройка генерации xml для оператора ЭДО

Рекомендуется использовать настройку по умолчанию "Получать из МС". В этом случае в ЭДО будет отправлен формат xml идентичный сформированному xml в документе отгрузки средствами Моего Склада.

При необходимости коррекции документа, можно выбрать значение "Получать из ЭДОК". В этом случае появится возможность:

• выбор заполнение кода товара значениями из карточки товара в МС "Код", "Артикул" или "Код +Артикул"
• выбор вариантов заполнения строки 8 УПД "основание передачи"
• корректное заполнение строки 5 УПД "К платежно-расчетному документу" (будут перечислены все платежные документы на момент формирования отгрузки)

Важно: Выбор значения "Получать из Диадок" использовать нельзя, т.к. поддерживается только на старых версиях приложения с индивидуальными настройками.

Второй шаг: Настроить контрагентов (пример)

• Создать дополнительное поле типа «флажок» (значок «плюс» справа) или выбрать из уже имеющихся. При заполнении данного поля = Да (чекбокс отмечен), данный контрагент будет участвовать в обмене данными через «Диадок». В противном случае этому контрагенту документы через ЭДО направляться не будут.
• Выбрать или создать статус для контрагента после подтверждения всех приглашений. Обмен документами в ЭДО «Диадок» возможен только в том случае, если ваш контрагент принял от вас приглашение на обмен. Если он его отклонил, то направлять документы в его адрес невозможно.
• Выбрать или создать статус для контрагента, если приглашения отклонены.
• Выбрать или создать статус для контрагента после отправки приглашений.
• Время ожидания приглашений (при превышении изменится статус на отклоненный) – усредненное значение, рекомендуем оставить без изменения. По истечении данного времени приглашение будет считаться непринятым.

Третий шаг: Настройка для приема входящих документов

• Для автоматического импорта документов из Диадока и СБИС необходимо активировать флажок. Если отключить, то документы из «Диадок» поступать не будут.
• Интервал импорта документов основного оператора. Минимальное значение 15 минут. Рекомендуем оставить значение по умолчанию.
• Дата, с которой начинать импорт документов. Укажите дату, с которой необходимо загружать документы в МойСклад из «Диадока». Ограничение по дате составляет 90 дней с даты установки приложения. Если вам необходимо загрузить документы за период более 90 дней до даты установки приложения, напишите об этом в поддержку на support@am4u.ru

Четвертый шаг: Настройка отгрузок для Диадок (пример)
Важно: Формирование УПД зависит от того, был ли создан на основании документа «Отгрузка» документ Счет- фактура выданный. Если был создан, то в «Диадок» будет выгружен документ УПД со статусом "1", в противном случае УПД со статусом "2".
Примечание: быстрая отправка документа в реальном времени доступна через виджет приложения в документе отгрузки.

• Статус отгрузки для отправки в «Диадок». При выставлении данного статуса у документа «Отгрузка» (равного тому, который указан в этой настройке), будет производится выгрузка в «Диадок» по расписанию. Статус можно выбрать из уже имеющихся в документах отгрузки, либо создать новый.
• Статус отгрузки при успешной отправке документа в Диадок.
• Статус отгрузки при ошибке в отправке документа в Диадок.
• Отметить «Прикреплять сформированный xml» при необходимости – если вам необходимо сохранять отправляемый в Диадок документ в оригинальном формате xml, можно отметить данную опцию, и он будет прикреплен к документу отгрузки в МС.
• Отметить «Получать печатную форму из ЭДО» при необходимости (опция в стадии доработки).
• Настроить расписание по времени плановой отправки отгрузок в Диадок по статусу.
  Если в адрес одного контрагента подготовлено несколько отгрузок, то они все будут объединены в один документ «черновик» для отправки.
• «Количество документов в пакете» усредненное значение, рекомендуем оставить по умолчанию, некорректное значение может привести к блокировке отправок.
• Настройка расписания отправки отгрузок по статусу оператору ЭДО
• Остальные настройки рекомендуем оставить по умолчанию.

Пятый шаг: Сопоставление статусов «Диадок» со статусами в МоемСкладе (пример).
Вы можете сопоставить статусы, которые должны присваиваться документу «Отгрузка» в случае достижения соответствующего статуса в «Диадок». Это поможет вам отслеживать по статусам документа «Отгрузка» без посещения личного кабинета «Диадок». Статусы заранее должны быть созданы в разделе «Отгрузки"
Важно! После выгрузки документов в «Диадок» и до завершения документооборота, менять статус документу «Отгрузка» в ручном режиме или иными сценариями не рекомендуется.

Дополнительное поле типа "флажок" (чекбокс) «Отправка через ЭДО» - информационное поле. Проставляется приложением при отправке или изменении документа отгрузки, при условии что установлена связь между организациями и документ можно отправлять в Диадок. По данному полю можно фильтровать список отгрузок.

Шестой шаг: Настройка формирования xml для оператора Диадок

• Определить, какой идентификатор товара выгружать из МС (код или артикул товара).
• Определить, откуда брать значения реквизитов контрагентов - из карточки контрагента или из базы ЕГРЮЛ. В первом случае все реквизиты контрагента в МС (включая поле «Регион») должны быть корректно заполнены, иначе Диадок отклонит документ.
• Выбрать опцию «Передача маркированной продукции в обьемно-сортовом разрезе учета», только если вы используете ОСУ.
• Выбрать печатный шаблон отгрузки, из которого подставлять ГТД. Рекомендуем использовать встроенный шаблон УПД с прослеживаемостью в МС. Использование некорректно сверстанного кастомизированного шаблона может привести к ошибкам.

Настройка ЭДО - виджеты

После настройки ЭДО становятся доступны виджеты приложения в карточке контрагента и в документе отгрузки

Работа с виджетом в карточке контрагента МС:

1. Выбираете способ отправки документов, поштучно или в пакете
2. Выбираете оператора ЭДО контрагента - список появляется автоматически при получении данных по операторам (данные приложение получает при отмеченной у контрагента галки "Ведется работа через Диадок/СБИС"), обновление списка раз в сутки
3. Здесь вы можете увидеть статус приглашения на ваше юрлицо, а также выслать запрос на приглашение (значок «плюс») или отозвать его
4. Обновить данные операторов ЭДО контрагента - если список операторов не обновился автоматически (чтобы не ждать автоматического обновления раз в сутки) или если у контрагента, например, сменили ИНН или КПП и требуется заново получить по нему данные

Работа с виджетом в документе отгрузки МС:

1. Проверка КИЗов через «Честный знак», доступно при подписании строки с помощью УКЭП (подробное описание в разделе «Настройка интеграции с Честным знаком)
2. Возможность непосредственной отправки отгрузки в «Диадок»
3. Скачать отправляемый в «Диадок» документ в формате xml

Настройка ТСД

Для обработки заказов на складе с помощью ТСД и выпуска чеков (опционально). Работает с веб интерфейсом, не требует дополнительных лицензий складских программ Склад-15, DataMobile. Требует наличие устойчивого интернета на пункте обработки заказов.
Функционал:

• Поиск заказа по дополнительному полю в заказе (ШК заказа, трек номер службы доставки и т.п.)
• Проверка комплектации заказа с помощью ТСД
• Поддерживает работу с КИЗ, на лету проверяет корректность ЧЗ, добавляет КИЗ в документ отгрузки
• Добавляет по ШК в исключения услуги в заказе, которые не нужно сканировать
• Создает документ отгрузки
• Имеет настройку с кассой Ферма для выпуска финального чека к документу отгрузки и выпуска чека возврата. В случае маркированной продукции добавляет КИЗ в чек и выводит его из оборота. При выпуске чека возврата возвращает КИЗ в оборот.

Предварительно необходимо полностью настроить вкладку "Настройка"-"МойСклад" и сохранить результат.
1) "Поле с трек номером" - выбрать дополнительное поле заказа, содержащее уникальный идентификатор заказа (например, трек номер службы доставки). Это позволит искать быстро искать заказ сканером. При отсутствии такого поля можно искать заказ через его номер.
2) "Дата, с которой начинать импорт заказа покупателей" - начальная дата выгрузки заказов в ТСД по статусу для работы с ними.
3) "ШК товаров, не требующих проверки" - если в вашем заказе присутствуют услуги, например доставка, необходимо внести ШК данной услуги. В этом случае программа не будет предлагать отсканировать количество услуг при обработке заказа. Для внесения нескольких услуг в исключения, разделите их знаком точка с запятой.
4) "Провести создаваемую отгрузку" - выбор статуса создаваемой отгрузки: проведенная или не проведенная при необходимости дальнейшего контроля.
5) "Отложенная печать чека" - выбор сразу печатать чек или сохранить его данные и выпустить по статусу в момент отправки заказа.
6) "Использовать онлайн кассу" - При снятом флажке функционал печати чеков отключен. Для включения данного функционала необходимо предварительно настроить подключение кассы на странице "Настройки"-"Касса".

1) "Шаблоны документа из DataMobile" - раздел в стадии отладки, предназначен для добавления функционала печати чеков для работы физического ТСД с ПО "DataMobile"
2) "Статус заказа покупателя, по которому производится добавление заказа в ТСД" - необходимо выбрать из списка или создать новый статус заказа, при выборе которого документ будет отправлен в ТСД для обработки.
3) "Статус в который будет переведен заказ покупателя после добавления в ТСД" - необходимо выбрать\создать данный статус. После успешного добавления заказа на обработку в ТСД, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу заказа.
4) "Статус в который будет переведен заказ покупателя после обработки в ТСД" - необходимо выбрать\создать данный статус. После успешного обработки заказа в ТСД, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу заказа.

Настройка отложенного выпуска чеков по статусам и выпуска чеков возврата при отмене заказа:

1) "Статус заказа покупателя для отложенной печати чека" - если вы ранее выбрали в настройках функцию отложенной печати финального чека, необходимо выбрать\создать данный статус. При выборе данного статуса в документе заказа (предварительно обработанного в ТСД), касса ферма выпустит финальный чек. В случае маркированного товара КИЗ товаров добавится в чек и будет выведен из оборота. Выпуск чеков можно проконтролировать в личном кабинете ОФД Ферма.
2) "Статус заказа покупателя для отложенной печати чека (при оплате наличными)" -
3) "Статус заказа покупателя после печати чека" - необходимо выбрать\создать данный статус. После успешного выпуска чека кассой Ферма, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу заказа.
4) "Статус заказа покупателя после оформления полного возврата" - необходимо выбрать\создать данный статус. После успешного выпуска чека возврата кассой Ферма, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу заказа. Обратите внимание, данный функционал относится только к полному возврату заказа покупателя. Частичный возврат товара из заказа покупателя рассматривается при описании терминала ТСД ниже по тексту.
5) "Доп. поле в заказе покупателя с признаком "Чек не выдавать"" - необходимо выбрать\создать данное поле типа "флажок" в документе заказа. При проставлении флажка в этом поле чек к данному заказу не будет выпущен.
6) "Статус связанной отгрузки при "Чек не выдавать" в заказе покупателя" - необходимо выбрать\создать данный статус в документе отгрузки (не заказа!). Если чек не будет выдан, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу отгрузки.
7) "Статус связанной отгрузки после печати чека возврата" - необходимо выбрать\создать данный статус в документе отгрузки (не заказа!). При выдаче чека полного возврата, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу отгрузки.

Оформление полного возврата:

При отмене оплаченного заказа необходимо из документа отгрузки выпустить документ возврата покупателя. Для выпуска чека возврата необходимо настроить статусы
8) "Статус документа возврата для отправки в ТСД" - необходимо выбрать\создать данный статус в документе ВОЗВРАТА. При выборе данного статуса в документе возврата информация будет отправлена в ТСД для формирования чека возврата.
9) "Статус документа возврата после передачи в ТСД" - необходимо выбрать\создать данный статус в документе ВОЗВРАТА. При выдаче чека полного возврата, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу возврата. При наличии маркированного товара в составе заказа КИЗ будет добавлен в чек и возвращен в оборот.
Важно: МойСклад позволяет создать документ возврата покупателя из отгрузки только при условии, что отгрузка проведена.

Управление терминалами ТСД:

В данном разделе необходимо создать виртуальные терминалы и получить ссылку на них, создать пользователей и коды к ним. Далее вы на физическом ТСД открsваете браузер Chrome и, в адресной строке, открываете эту ссылку. Вводите код пользователя. Терминал готов к работе. Порядок действий:

1) "Создать терминал" - в открывшемся окне указываете:

• Произвольное наименование терминала
• Тип документа, который вы будете обрабатывать (для обработки другого типа документов необходимо создать другой соответствующий терминал)
• Склад по умолчанию
• Сохраняете

2) В списке терминалов вы увидите созданный терминал. По иконкам справа вам доступны операции:

• Получить ссылку на терминал
• Скачать QR-код
• Обновить путь (ссылку)
• Удалить виртуальный терминал

3) Перейти на вкладку "Пользователи" и добавить нужное количество пользователей - в открывшемся окне указываете:

• Имя пользователя
• Признак "администратор" для расширенного доступа

В списке пользователей вы увидите пользователя и его код:

После этого в физическом ТСД вы открываете браузер Chrome, открываете в нем ссылку на виртуальный терминал, вводите код пользователя и терминал готов к работе.
Порядок работы терминала с различными видами документов описан в дополнительной инструкции.

Настройка DATAMOBILE

В данном разделе описан интерфейс раздела настроек для интеграции с DataMobile. Более подробную информацию по настройке работы МойСклад и DataMobile описана в прилагаемом файле-инструкции integration-DM.pdf

Для работы интеграции ТСД с приложением ЭДОК на терминале сбора данных должна быть установлена программа DataMobile версии Standart или Pro (установить на ТСД из RuStore).
Основное отличие заключается в том, что версия Standart может работать только с документами, которые создаются на самом ТСД, а версия Pro дополнительно может работать с документами, которые могут прийти из учетной программы. То есть, из моего склада через наше приложение могут прийти задания на сборку заказа и приемку товара по заданию.

Блок "Шаблоны", в нем размещен предустановленный набор шаблонов для работы в программе DataMobile. Из данного раздела можно восстановить шаблоны в программу DataMobile на ТСД при их отсутствии. Более подробную информацию о шаблонах и правилах их создания смотрите и ищите в инструкциях программы DataMobile, а также в наших видео инструкциях, где мы поэтапно выкладываем все необходимые подсказки и функции как работать с терминалом сбора данных в моем складе.

• как работать с каждым видом и типом документа,
• как их создавать,
• как работать с заданиями, которые приходят из моего склада,
• как принимать товар на склад, как отгружать товар со склада как по заданию, так и без него,
• как проводить инвентаризацию и перемещение товара по складам.

Наша интеграция поддерживает работу с серийными номерами, работу с сериями и работу с кодами маркировки честный знак.

Первые шаги работы на ТСД
Видеоинструкция https://rutube.ru/video/68d7e8d2c1295eb304b329008afabe30/ тайминг 11:06-14:29

Если в разделе документы в программе DataMobile на ТСД вы не увидели шаблонов, как это показано на экране инструкции, то вам необходимо сделать следующее. В приложении ЭДОК перейдите в раздел настройка DataMobile, блок шаблоны и нажмите кнопочку "Экспорт в ТСД". В этом случае программа ЭДОК сформирует все шаблоны, которые находятся на странице настроек и повторно отправит их в ТСД. Далее в ТСД необходимо зайти в раздел "Настройки" - "Загрузка данных" и нажмите кнопку "Загрузить данные".

После того как вы загрузите новые данные, включая сотрудников, программа DataMobile предложит вам выйти и авторизоваться вновь. После повторной авторизации, перейдя в раздел шаблоны документы, вы увидите все шаблоны, которые у вас были прописаны в разделе шаблонов. Также их можно будет увидеть в разделе справочников.

Блок "Обработка документов из ТСД", здесь настраивается:

• Отправка сформированного документа в МойСклад автоматически или вручную кнопкой из ТСД. Второй вариант рекомендуется использовать в условиях автономной работы при плохой связи ТСД с интернетом на территории склада.
• Типы обрабатываемых документов на ТСД.
• Способ распределения активных задач на терминал - они доступны на каждом терминале или передаются на терминалы по очереди, каждое задание на отдельном терминале

Последующие блоки настраиваются на работу с конкретными шаблонами. Включают поля названия шаблона, статусы этапов обработки документов, автопроведение готового документа в МС.

Пример приемки товара на склад:

• на ТСД создается новый документ приемка товара и сотрудник в него сканирует штрих-коды и указывает количество поступившего товара из поставки
• выбирается поставщик и склад, на котором принимаем этот товар
• после завершения работы на ТСД в приложение выгружаются документ приемки в раздел "Входящие документы" и товары сопоставляются с товарами в вашем аккаунте МС (см. раздел инструкции "Загрузка номенклатуры"
• если в настройках ЭДОК стоит обрабатывать входящий документ приемка автоматически и отправлять его в мой склад, то при выполнении этих условий, когда все товары сопоставились, склад и поставщик-продавец есть в документе, то ЭДОК обработает этот документ приемки - он появится у в списке входящих документов и в моем складе будет автоматически  создана приемка товара
• в случае, если во время приемки появились новые товары и на ТСД было разрешение эти товары создавать как новые, то эти товары тоже придут в приложение и у них появится значок «+» (создать товар). После создания товара (он автоматически появится в номенклатуре МС) или сопоставления с уже имеющимся (значок лупы) необходимо вручную отправить документ в МС

По такому же алгоритму формируются документы заказ покупателя и отгрузка.

Подобнее смотрите в видеоинструкциях:

• Приемка товара с ТСД в МойСклад. Простая приемка товара без задания.
  Видео на RuTube - https://rutube.ru/video/432d7efbe45c45f476c0ccdbe77b517b/
  Быстрая приемка товара на склад с использованием ТСД.
• Отгрузка товара с ТСД в МойСклад. Простая отгрузка без задания.
  Видео на RuTube - https://rutube.ru/video/79f0aee44804e8dbce6e31356ed3abeb/
  Используя терминал сбора данных (ТСД), программу Датамобайл, МойСклад и модуль ЭДОК можно сократить количество ошибок при отгрузке товаров, а также ускорить процесс отгрузки товаров с серийными номерами и кодами маркировки Честный знак.
• Раскладка по коробам. Упаковочный лист. Отгрузка товаров в МойСклад через ТСД.
  Видео на RuTube - https://rutube.ru/video/211af21f8f2c6997434c33a1c2147a1c/
  В видео инструкции показано, как используя учетную программу МойСклад и модуль интеграции ЭДОК в связке с ПО Datamobail установленном на ТСД, собрать поставку сканируя штрих-коды товаров и указывая номера коробов (упаковочных листов). Далее на основании полученной сборки формируется реестр с номерами коробов, а также документ "Отгрузка" в учетной программе МойСклад.

Если у вас, после просмотра видеоинструкций, остались вопросы по настройке в ЭДОК работы с инвентаризацией, приемкой, отгрузкой, перемещением и линейными операциями, необходимо обратиться с запросом в службу поддержки приложения по емейл support@am4u.ru