Описание интерфейса приложения

Приложение ЭДОК является многофункциональным и предназначено для автоматизации обработки данных.
В зависимости от тарифа вы можете работать как с полным функционалом, так и выбрать только нужное:

Важная информация для клиентов ДИАДОК

Если вы ранее не работали с нашим приложением и в первый раз заказываете ключ API в Диадоке для работы в ЭТРН,

api-diadoc_.jpg

Входящие документы

В данный раздел поступают входящие документы их «Энтера», «Диадок» и «Сбис» в соответствии с вашими настройками. Дополнительно вы можете выполнить ручную загрузку УПД или Заказа из 1С в xml формате (кнопка «Загрузить файл». При ручной обработке документов в зависимости от его типа, вы сможете сформировать приемку, заказ поставщику или счет. Пример работы с документом УПД:

  1. Если ранее номенклатура поставщика не сопоставлялась с вашей номенклатурой МС, робот может сопоставить не все товары. Они будут подсвечены. Необходимо найти и сопоставить товар, выбрать единицу измерения в МС или значком «+» создать новый товар в МС
  2. Проверить и, при необходимости, изменить реквизиты документа «Статус», Продавец», «Склад», настройка НДС, если в МС уже есть ранее созданная приемка по данному документу – указать ее номер
  3. Операции по документу:
    a. «Сопоставить» - запуск робота, который сделает поиск по номенклатуре для сопоставления
    b. «Создать товары» - по всем товарам, которые будут несопоставлены с вашей номенклатурой будут созданы новые товары в МС
    c. «Разнести ГТД» -разнесение ГТД, подробнее данный алгоритм описан в инструкции в разделе «Сверка документа полученного через ЭДО»
    d. «Создать приемку» - создание документа приемки в МС
    e. «Сохранить» - сохранение промежуточного этапа работы с документом и запоминание связей сопоставленных товаров
    f. «Закрыть» - закрытие документа

01-1.png

Фактическое поступление товаров на склад

Раздел отображает фактическое поступление товаров на склад и делится на 2 вкладки "Приемки" и "Товары":
1. На вкладке "Приемки" отображается список приемок из МС. Здесь можно открыть приемку, увидеть список позиций, а также выбрать один или несколько УПД из списка (входящие документы) и сопоставить приемку с УПД. По итогу сопоставления выдается отчет.
2. На вкладке "Товары" отображается список товаров из приёмок МС, доступен только для просмотра, можно отфильтровать по дате документа и поставщику.

2-1.PNG

Заказ из прайс-листа

Описание загрузки прайс-листов в документы Заказ поставщику и Заказ покупателя

1) Загрузка прайс-листа в виджете документа «Заказ поставщику» или «Заказ покупателя»:

Предварительно документ заказа должен быть создан и сохранен.
Прайс-лист обрабатывается роботом для сопоставления товаров в прайсе с номенклатурой в МС. При успешном сопоставлении прайс загружается и заказу присваивается статус, выбранный вами в настройках.

При наличии ошибок в сопоставлении вам будет необходимо в виджете перейти по ссылке «Открыть документ», завершить сопоставление товаров, нажать кнопку «Сохранить» для подтверждения сопоставлений и нажать кнопку «Создать заказ». Сопоставленные товары из прайса перенесутся в заказ.

По ссылке «Удалить документ» вы можете удалить связанный прайс-лист и, затем, загрузить актуальный.

03-2.PNG

2) Загрузка прайс-листа в приложении:
В разделе «Заказ из прайс-листа» необходимо нажать на кнопку «Загрузить заказ». В появившемся диалоговом окне заполнить все поля

3-3.PNG

После сохранения находите эту загрузку в списке, открываете его и проверяете сопоставление товаров. При необходимости сопоставить пропущенные роботом товары, нажать кнопку «Сохранить» для подтверждения сопоставлений и нажать кнопку «Создать заказ»

Рекомендуем предварительно сделать операцию сопоставления всей номенклатуры товаров по каждому поставщику (разовая операция).

Отправленные документы

В данном разделе отображаются отправленные в Диадок или СБИС документы и их статус

1)    Доступен фильтр для отбора и поиска документов по статусу, продавцу, покупателю и номеру документа
2)    Доступна сортировка по дате отправки

5-1.PNG

Загрузка номенклатуры

В данном разделе сопоставляется номенклатура поставщиков с вашей номенклатурой в МС.
Данная операция (разовая) проводится отдельно по каждому поставщику.

При обработке входящих из ЭДО или Энтеры документов робот сопоставляет входящие товары с вашей номенклатурой в МС. Но робот не может обеспечит 100% эффективность сопоставления и есть необходимость пропущенные или ошибочно сопоставленные товары сопоставлять вручную. Это замедляет повседневную работу и препятствует автоматическому созданию приемок. Для устранения этих проблем рекомендуется разово сопоставить номенклатуру поставщика с вашей в МС.

Подробная пошаговая инструкция в видеоформате доступна по ссылке https://rutube.ru/video/73ab6749fcad6aed98daa8873adaebe3/

Краткое описание:
1)    По кнопке «Загрузить» вы загружаете файл с номенклатурой поставщика
2)    По кнопке «Формат файла» вы можете скачать образец файла для загрузки с подробной инструкцией по его заполнению
3)    Блок фильтров предназначен для отбора нужных записей по статусу, поставщику и сортировки по дате
4)    При необходимости вы можете удалить устаревший сопоставленный файл и загрузить актуальную версию

6-1.PNG

1)    При загрузке файла необходимо выбрать поставщика по наименованию или ИНН
2)    Выбрать и прикрепить файл с номенклатурой поставщика
3)    По ссылке «Формат файла» продублирован образец файла для загрузки
4)    Загрузить

06-2.PNG

После загрузки файла найдите его a списке и кликом по строке откройте его. Вы увидите цветовую подсказку по статусам сопоставления товаров и будут доступны следующие операции:

1)    Определить статус сопоставления товара
2)    При некорректном сопоставлении доступен ручной выбор товара из вашей номенклатуры в МС
3)    После операции сопоставления кнопкой «Обновить сопоставление» фиксируете связь товаров
4)    Кнопка «Обновить ШК в МС» позволяет обновить ШК товаров в МС из прайса поставщика
5)    Если вы сопоставили товары и сохранили документ, а затем обнаружили ошибку, вам необходимо установить новое сопоставление товаров взамен ошибочного и сохранить результат по кнопке «Обновить справочник»
6)    Кнопка «Сохранить» фиксирует состояние работы с документом, в том числе и промежуточное (отменено)
7)    Кнопка «Закрыть» закрывает документ

06-3.PNG

API приложения

API «Э+Д=ОК» дает возможность организации выгрузки обработанных документов из «Э+Д=ОК» в любые учетные системы.
Требуется разработка на стороне вашей учетной системы интеграции. Данные отдаются методами API в формате JSON.
Для более подробной информации необходимо обратиться в службу технической поддержки support@am4u.ru

Данный раздел имеет ссылку на получение токенов доступа. Токены необходимо внести в соответствующие поля и сохранить результат.

4.PNG

Интеграции

Интеграции

Интеграция с ЭНТЕРА

На стороне ЭНТЕРА:

Если у вас нет ключа интеграции к API в «Диадок» и Вы не планируете настраивать прямую интеграцию со СБИС, Вы можете работать с приложением «Э+Д=ОК» через сервис «Энтера» и получать документы как распознанные из печатных форм документов, так и полученные через операторов ЭДО Диадок и СБИС.
Важно: Доступно только получение документов через ЭДО без маркированной продукции (вы не будете своим контрагентам автоматически формировать и отправлять документы. Подходит для розничных и интернет магазинов),
Вам будут доступны: автоматизированное сопоставление номенклатуры поставщиков с Вашим справочником номенклатуры в МойСклад, работа с документами распознанными из сканированных копий через сервис «Энтера», получение электронных документов из «Диадок» и «СБИС», создание заказов покупателей и заказов поставщикам из файлов XLSX.

Для этого необходимо:
1. Зарегистрироваться в сервисе «Энтера» по ссылке:
https://app.entera.pro/registration?utm_source=reg&utm_medium=969989&utm_campaign=partner
2. Войти в личный кабинет «Энтера» и создать там папку, например «МойСклад».

Настройки подключения «Диадок» и «СБИС» в сервисе «Энтера» описаны в этих статьях соответственно: https://entera.omnidesk.ru/l_rus/knowledge_base/item/187948?sid=44997 и https://entera.omnidesk.ru/l_rus/knowledge_base/item/265945?sid=44997

На стороне ЭДОК:

1) В разделе «Доступ к API» ввести логин и пароль полученные в Энтера
2) Выбрать разделы в Энтера, из которых нужно настроить импорт документов
3) Включить импорт документов и установить необходимый интервал загрузки (рекомендуем оставить по умолчанию) и определить статус документов, в котором они будут импортированы, сохранить результат.
Существует 2 статуса – «Распознан» и «Верифицирован». Если выбрать статус «Распознан», то будут загружаться все документы без предварительной проверки вашим сотрудником в личном кабинете Энтера.
Если в процессе эксплуатации, вы заметите, что приходят ошибки в распознавании, то лучше перейти на режим верификации документа и выставить статус «Верифицирован».
В этом случае, вам нужно обучить вашего сотрудника работать в личном кабинете Энтера и проверять соответствие сканированной копии документа с тем, что предложила Энтера после распознавания.
Если все совпадает, то кликаем на кнопку «Верифицировано», а если нет, то вносим правки и после этого верифицируем документ.
4) Для импорта документов за предыдущий период выберите дату начала импорта и нажмите на «Запуск импорта»
Кнопка «Запуск импорта» инициирует принудительный запрос в сервис Энтера, с целью получить новые документы вне расписания, а также удаленные документы в модуле «Э+Д=ОК». Важно! Если Вы удалили документ в модуле «Э+Д=ОК» по любой причине и хотите его вновь загрузить, то повторно загрузить документ можно только через кнопку «Запуск импорта». Автоматически по расписанию удаленный ранее документ повторно не загрузится.

07-1.PNG

При условии корректного внесения данных интеграция подключена, для ее настройки необходимо перейти в раздел "Настройка" - "Мойсклад"
При работе с входящими документами мы рекомендуем провести сопоставление номенклатуры ваших поставщиков с вашей номенклатурой в МоемСкладе в разделе "Загрузка номенклатуры". Это разовая операция.

На этом интеграция завершена и далее вам необходимо последовательно перейти в разделы настроек приложения "Настойка" - "МойСклад" и "Настройка" - "ЭДО"

Интеграции

Интеграция с ДИАДОК

На стороне Диадок:

api-diadoc_.jpg

Для отправки и прямого получения документов через «Диадок», Вам необходимо в компании «СКБ Контур» приобрести ключ для интеграции методами API на каждую вашу организацию, от имени которой будут приниматься / отправляться документы и приглашения Контрагентам. Тип ключа "HTTP-based" (интеграция с произвольными учетными системами).
Без данного ключа прямая работа (отправка документов) с «Диадок» от каждой конкретной организации будет невозможна.
Также без прямой интеграции не будет возможности работать с маркированной продукцией в автоматизированном режиме.
Примерная стоимость ключа для интеграции на момент написания инструкции составляет 28 000 рублей в год на организацию. Для каждой организации необходимо приобрести отдельный ключ. Более подробная информация на сайте «Диадок» https://www.diadoc.ru/integrations/api
Примечание: техническую поддержку (при необходимости) получения ключей API необходимо запрашивать в службе технической поддержки «Диадок».
Важно: На данный момент «Диадок» предоставляет бесплатный акционный доступ к API на 21 день (действительно на момент написания инструкции, текущую информацию необходимо уточнять в Диадок).

Важно: Если Вам необходимо только получать документы через ЭДО без маркированной продукции (вы не будете своим контрагентам автоматически формировать и отправлять документы. Подходит для розничных и интернет магазинов), достаточно оформить подписку в сервисе «Энтера» по ссылке: https://app.entera.pro/registration?utm_source=reg&utm_medium=969989&utm_camp aign=partner и настроить ее на прием документов через Диадок, воспользовавшись инструкцией:
https://entera.omnidesk.ru/l_rus/knowledge_base/item/187948?sid=44997
Сервис распознавания документов «Энтера» позволяет помимо получения документов из Диадок и СБИС, загружать печатные (сканированные копии, файлы в формате PDF) документ УПД, ТОРГ-12, Счет-фактура и другие, распознавая их. После распознавания данные обрабатываются модулем «Э+Д=ОК» и загружаются в МойСклад для дальнейшей работы с документом. Подробнее о распознавании документов можно узнать здесь: https://entera.omnidesk.ru/l_rus/knowledge_base/category/55985

На стороне ЭДОК:

1) Полностью заполняете реквизиты на ваше юрлицо для его работы с Диадок. На каждое юрлицо необходимо получить отдельный ключ API разработчика. Область полномочий подписанта должен соответствовать его полномочиям в Диадок
2) Из списка выбираете, от имени каких юрлиц отправлять приглашение вашим контрагентам
3) Сохраняете настройки

08-1.PNG

При условии корректного внесения данных интеграция подключена, для ее настройки необходимо последовательно перейти в разделы "Настройка" - "Мой Склад" и "Настройка" - "ЭДО"
При работе с входящими документами мы рекомендуем провести сопоставление номенклатуры ваших поставщиков с вашей номенклатурой в МоемСкладе в разделе "Загрузка номенклатуры". Это разовая операция.

На этом интеграция завершена и далее вам необходимо последовательно перейти в разделы настроек приложения "Настойка" - "МойСклад" и "Настройка" - "ЭДО"

Интеграции

Интеграция со СБИС

На стороне СБИС:

Для отправки и прямого получения документов через «СБИС», Вам необходимо по инструкции добавить внешнее приложение в СБИС.
Без добавления приложения и настройки доступа к этому приложению интеграция работать не будет!
Подробная инструкция в СБИС https://sbis.ru/help/integration/api/auth/add_app
Пошаговая видеоинструкция https://rutube.ru/video/811a08ac37891a786c88858e22dac450/

При создании приложения необходимо на 3 шаге инструкции написать «ЭДОК МойСклад».
На 4-ом шаге выбрать «Закрытое» если Вы будете использовать интеграцию только внутри вашей компании.
На 5 шаге не нужно указывать ни какой информации.
На 6 шаге выберите «С ограничением по правам» и разрешите в правах доступ к ЭДО (Документам).
Более подробно о правах в СБИС можно получить справку через техническую поддержку СБИС.
На 7 шаге необходимо выбрать метод авторизации «по сервисному ключу». После создания данного ключа он понадобиться Вам в настройках интеграции «Э+Д=ОК». Сохраните этот ключ.
На 8 шаге сохраните настройки.

Примечание: техническую поддержку (при необходимости) получения ключей и идентификатора необходимо запрашивать в службе технической поддержки «СБИС».

Важно: Если Вам необходимо только получать документы через ЭДО без маркированной продукции (вы не будете своим контрагентам автоматически формировать и отправлять документы. Подходит для розничных и интернет магазинов), достаточно оформить подписку в сервисе «Энтера» по ссылке: https://app.entera.pro/registration?utm_source=reg&utm_medium=969989&utm_camp aign=partner и настроить ее на прием документов через Диадок или СБИС, воспользовавшись инструкцией:
https://entera.omnidesk.ru/l_rus/knowledge_base/item/265945?sid=44997
Сервис распознавания документов «Энтера» позволяет помимо получения документов из СБИС, загружать печатные (сканированные копии, файлы в формате PDF) документ УПД, ТОРГ-12, Счет-фактура и другие, распознавая их. После распознавания данные обрабатываются модулем «Э+Д=ОК» и загружаются в МойСклад для дальнейшей работы с документом. Подробнее о распознавании документов можно узнать здесь: https://entera.omnidesk.ru/l_rus/knowledge_base/category/55985

На стороне ЭДОК:

1)    Полностью заполняете реквизиты на ваше юрлицо для его работы со СБИС. Область полномочий подписанта должен соответствовать его  полномочиям в СБИС
2)    Из списка выбираете, от имени каких юрлиц отправлять приглашение вашим контрагентам
3)    Сохраняете настройки

09-1.PNG

При условии корректного внесения данных интеграция подключена, для ее настройки необходимо последовательно перейти в разделы "Настройка" - "Мой Склад" и "Настройка" - "ЭДО"
При работе с входящими документами мы рекомендуем провести сопоставление номенклатуры ваших поставщиков с вашей номенклатурой в МоемСкладе в разделе "Загрузка номенклатуры". Это разовая операция.

На этом интеграция завершена и далее вам необходимо последовательно перейти в разделы настроек приложения "Настойка" - "МойСклад" и "Настройка" - "ЭДО"


Интеграции

Интеграция с ЧЗ

Раздел «Настройка интеграции с ЧЗ» (опционально).
Для получения доступа к API необходимо в личном кабинете ЧЗ получить ключ API. Также необходимо подписать с помощью УКЭП любую строку.
Подробнее по ссылке
Примечание: техническую поддержку (при необходимости) получения ключа API и строки подписания УКЭП необходимо запрашивать в соответствующих службах технической поддержки.
Внести полученные значения в соответствующие поля и сохранить результат.
Предназначено для предварительного использования проверки КИЗов в виджете документа отгрузке перед отправкой УПД в ЭДО.

Важно: Данный функционал временно приостановлен в связи с частыми изменениями алгоритма работы на стороне ЧЗ и настраивается и поддерживается в режиме индивидуальных заявок.

5.PNG

Интеграции

Интеграция с DATAMOBILE

Введение : Для работы с терминалом сбора данных через DataMobile нам потребуется

Установка DMCloud
Инструкция https://docs.data-mobile.ru/dmcloud/instruktsiya/
Видеоинструкция на Rutube https://rutube.ru/video/68d7e8d2c1295eb304b329008afabe30/ тайминг 02:15-02:30

Начните с первого шага, установите dmcloud, для этого нужно зарегистрироваться на сайте DataMobile и, после регистрации, авторизоваться в личном кабинете. После того как вы зарегистрировались в dmcloud, вам необходимо установить на терминал сбора данных программное обеспечение DataMobile. Программное обеспечение DataMobile работает 14 дней в демонстрационном режиме. Это полный функционал, вы можете его попробовать, посмотреть подходит ли вам эта программа и, если подходит, продолжить работать с ней.

Так выглядит личный кабинет dmcloud, здесь вы можете увидеть свои устройства, либо добавить устройства, а также увидеть свои лицензии, которые используете в вашей организации. Для добавления устройства нужно нажать на профиль и здесь получить пин-код подтверждения для добавления устройства. Более подробную инструкцию смотрите в dmcloud и в видео на эту тему.

21.PNG

Установка Datamobile на ТСД
Подробная инструкция на сайте разработчика: https://docs.data-mobile.ru/datamobile/instruktsiya/mobilnoe-po/ustanovka/
На странице инструкции доступен чат для связи с технической поддержкой разработчика.
Видеоинструкция на Rutube https://rutube.ru/video/68d7e8d2c1295eb304b329008afabe30/ тайминг 02:30-02:53

Настройка ФТП обмена
Пошаговая видеоинструкция на Rutube https://rutube.ru/video/f5ee00be64e04c9fe3452304e25348e6/

После установrb DataMobile на ТСД, необходимо произвести настройку подключения FTP для возможности работы с Моим Складом согласно приведенной видеоинструкции. После подключения ТСД к FTP серверу, необходимо перейти в решение ЭДОК для дальнейшей настройки.

Настройка приложения ЭДОК в МойСклад

На странице приложения "Интеграции" - "DataMobile" внести данные в блок "Настройка FTP доступа для обмена", сохранить результат (кнопка "Сохранить" в правом верхнем углу страницы) и проверить соединение с FTP по кнопке "Проверить подключение".

27.PNG

В блоке "Список ТСД" нажмите кнопку "Обновить данные ТСД". Программа проверит все подключенные терминалы сбора данных и они появятся у вас в списке.
Для настройки терминала вам необходимо нажать кнопку редактирования и указать необходимые данные.
Пошаговая видеоинструкция https://rutube.ru/video/68d7e8d2c1295eb304b329008afabe30/ тайминг 05:17-07:25

Терминал активен, если он активно используется для получения заданий, то галочка должна стоять обязательно. Если этот терминал используется в режиме автономном, то есть когда на нем создаются документы и отправляются в мой склад, а задания из моего склада не получаются, то эту галочку нужно снять. В этом случае терминал будет работать в режиме отправки документов из ТСД в мой склад и не получать задания. Также вы можете привязать терминал к какому-либо из складов, либо не привязывать и соответственно он будет доступен на всех складах.
Типы направлений, по которым нужно будет присылать задания на данный терминал - модуль ЭДОК позволяет отправлять задания из моего склада на подбор или размещение товара.

24.PNG

В блоке "Список пользователей ТСД" нажмите кнопку "Обновить список сотрудников" на экране появятся все пользователи Моего Склада.
По умолчанию все сотрудники будут неактивными, то есть они не будут выгружаться в терминал сбора данных для работы на нем. Для того чтобы выгрузить и задать определенных сотрудников, чтобы они могли работать с терминалом сбора данных, нужно произвести настройки.
Выберите сотрудника и настройте его для работы с терминалом сбора данных.
Задать пароль, который будет вводить сотрудник на терминале сбора данных. Рекомендуем всегда задавать пароли, потому что сотрудники при авторизации на терминале сбора данных будут работать с документами и передавать эти данные в мой склад. Соответственно, если кто-то за кого-то будет авторизовываться в системе, вы никогда не узнаете, кто из сотрудников неправильно собрал тот или иной документ, выполнил то или иное действие на складе.
В настройках вы можете включить режим администратора ТСД. Это значит, что у сотрудника будет полный права и он сможет настраивать в терминале сбора данных программу DataMobile.
Режим правки на ТСД включает возможность изменять шаблоны документов и документы на ТСД.
Пользователь активен говорит о том, что этот пользователь может работать с ТСД и его данные будут выгружены для авторизации на ТСД.
Отправлять уведомления. Данный параметр говорит о том, что данному сотруднику можно отправлять уведомления в мой склад в виде постановки задачи в случае, когда что-то не выполнено в терминале сбора данных или произошла какая-то ошибка. Данному сотруднику будет отправлено уведомление в виде поставленной задачи. Например, если у вас по каким-то причинам перестал работать FTP сервер. Система определит это и отправит уведомления сотруднику, у которого стоит галочка отправлять уведомления. В моем складе появится задача о том, что есть проблемы с FTP сервером. Соответственно, сотрудник может отреагировать и решить этот вопрос.

25.PNG

После того, как вы провели все действия, которые показаны в пошаговой видеоинструкции, необходимо нажать на кнопку экспорт складов, экспорт ячеек, экспорт контрагентов и экспорт сотрудников в блоке "Настройки выгрузки справочников". После этого ЭДОК сформирует все необходимые данные и отправит их на все терминалы сбора данных. При установке чекбокса "Выгружать справочники автоматически" импорт справочников будет обновляться с указанной периодичностью. Если содержимое данных справочников в МС обновляется редко - можно обновлять их кнопкой по необходимости.
Терминалы сбора данных, подключившись к FTP, получат эти данные, обработают их и все справочники появятся для работы в терминале сбора данных.

26.PNG

В блоке "Настройки выгрузки номенклатуры", по аналогии с предыдущим пунктом, произвести экспорт номенклатуры и настроить автообновление. Указать нужные для работы с ТСД типы цен и склад по умолчанию для передачи остатков номенклатуры из Моего Склада в ТСД с DataMobile.
Выгрузка товаров из справочника номенклатуры МС в ТСД может производится как автоматически, так и в ручном режиме при нажатии на кнопку "Экспорт товаров". Экспортируются все товары, включая модификации.

23.PNG

После того, как вы выполнили все действия в программе ЭДОК, вам необходимо включить терминал сбора данных и войти в программу DataMobile. Во время входа вам будет предложено выбрать имя пользователя.

Если таких сотрудников у вас несколько, то вы выбираете свое имя в списке и нажимаете кнопку "Войти". Программа запросит пароль. После успешного ввода пароля, программа авторизует пользователя и откроет ему главный экран программы DataMobile.

На этом интеграция завершена и далее вам необходимо перейти в раздел настроек приложения "Настройка" - "DATAMOBILE"



Настройка

Настройка

Настройка МойСклад

Данная настройка является основной и используется для всех типов интеграций.

Блок 1 - Загрузка справочников в приложение из МС. Операция является разовой при первоначальной настройке. Дальнейшие изменения в справочниках обрабатываются автоматически. При большом количестве данных займет определенное время.
После загрузки справочников необходимо сохранить данные (кнопка "Сохранить в правом верхнем углу страницы) и обновить страницу приложения.
Если из-за большого обьема номенклатуры импорт справочников прервется по таймауту, необходимо повторно запустить данную операцию.
В некоторых организациях не используется поле "Код" в карточке контрагента, что может вызывать некорректные операции экспорт\импорт списка контрагентов для их корректировки или переносе на другой аккаунт МС. Для этого предусмотрен флажок "Уникализировать код контрагента". Для активации необходимо включить флажок и повторно запустить импорт контрагентов. Данный функционал предлагается как дополнительный по пожеланию части клиентов - на работу самого приложения он не влияет.

125.PNG

"Уникальное доп. поле со значением для сопоставления номенклатуры" - Назначить дополнительное поле из карточки товара с уникальным значением для сопоставления. Если в прайсе поставщиков и у ваших товаров в МС отсутствуют уникальные совпадения по названию, коду, артикулу или ШК, но есть другая уникальная связь, прописанная в дополнительном поле карточки товара в МС, вам необходимо указать это поле в данной настройке.
Важно: Данный функционал работает только на вкладке "Загрузка номенклатуры" для предварительного сопоставления вашей номенклатуры и вашего поставщика. Необходимо будет добавить в шаблон файла загрузки дополнительный столбец с наименованием дополнительного поля из карточки товара. В этом случае, если не буден найдено сопоставление по наименованию, коду, артикулу или ШК - робот сопоставит товары по этому дополнительному значению. Подробнее о загрузке номенклатуры для сопоставления описано в соответствующем разделе инструкции.
"Загрузка товаров из файла" - Рекомендуем использовать этот функционал только при неадекватно длительном импорте товаров и прерываний данной операции из-за большого обьема товарной базы. Необходимо выгрузить номенклатуру товаров из моегосклада (кнопка "Экспорт" на странице товаров" и загрузить ее по данной кнопке.

Блок 2 - Настройка создания приемок в МС из входящих документов (значения по умолчанию).

126.PNG

Блок 3. Настройка обработки товаров - автоматическое создание новых товаров из документа поставщика при отсутствии его в номенклатуре МС. Необходимо отметить данную опцию, выбрать раздел для размещения новых товаров, сопоставить упаковки при необходимости.
Важно: Для исключения создания дублей товаров рекомендуется подключать этот блок только после проведения сопоставления товаров поставщиков с вашей номенклатурой в МС (раздел инструкции "Загрузка номенклатуры) либо в случае отсутствия номенклатуры в МС (например, новый аккаунт).

3.PNG



Настройка

Настройка Прайс-лист

Приложение позволяет загружать прайс-листы в документы «Заказ поставщику» и «Заказ покупателя» через раздел приложения «Заказ из прайс-листа» либо через виджет непосредственно в документах.

Для настройки загрузки прайс-листа необходимо выставить необходимые параметры чтения прайса (в каком столбце находятся какие данные) и статусы заказа после успешной обработки прайса.

4-1.PNG

Параметр «Количество считываемых листов» указывает, сколько листов в файле Excel обрабатывать приложением, если прайс содержит несколько листов

Настройка

Настройка Касса

Модуль ЭДОК позволяет настроить выпуск первого и (или) второго чека и чека возврата в интерфейсе МойСклад.
На данный момент к приложению можно подключить онлайн-кассы "Ферма" и "Комтет".
Функционал работы с кассами обеих типов идентичен и, в данной инструкции, описан на примере кассы "Комтет". Различие только в настройке подключения касс.
Полная инструкция в формате pdf - Инструкция подключения кассы в МС.pdf

НАСТРОЙКА КАССЫ ФЕРМА:

Для настройки подключения кассы "ФЕРМА" необходимо получить в личном кабинете кассы логин API и пароль и внести их на странице настроек приложения в блоке "Настройка кассы". Сохранить результат (кнопка "Сохранить" в правом верхнем углу окна).

52.PNG

НАСТРОЙКА КАССЫ КОМТЕТ:

Зарегистрируйте аккаунт по партнёрской ссылке:
https://id.komtet.ru/registration?redirect_uri=https://kassa.komtet.ru/api/manage/login?partner_id=22Wck8Z
Регистрация по этой ссылке сообщает «КОМТЕТ Кассе», что касса будет интегрирована с «МойСклад».

Для настройки подключения кассы "КОМТЕТ" скопируйте ID магазина, секретный ключ и номер или параметр очереди, внесите их на странице настроек приложения в блоке "Настройка кассы". Сохранить результат (кнопка "Сохранить" в правом верхнем углу окна).
Укажите адрес сайта дистанционной торговли и место расчётов в соответствии с регистрационными данными кассы. В качестве места расчётов может использоваться предусмотренный настройками юридический или фактический адрес офиса, склада либо подразделения, обрабатывающего заказы.

157.PNG

158.PNG

159.PNG

БЛОК "ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ КАССЫ":

Выберите систему налогообложения и организацию продавца в «МойСклад», от имени которой будут формироваться чеки. Организация в настройках интеграции должна совпадать с владельцем кассы и организацией во всех обрабатываемых документах.
ПРИМЕЧАНИЕ: Одна конфигурация интеграции рассчитана на одну организацию, если иное не подтверждено текущей версией ЭДОК. При работе нескольких юридических лиц заранее уточните возможность отдельных подключений для каждой организации.

171.PNG

БЛОК "НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ ПЕРВОГО ЧЕКА":

Первый чек формируется при получении денег до передачи товара. Основанием служит заказ покупателя или входящий платёж - в зависимости от вашего бизнес-процесса и настроек ЭДОК.
Варианты запуска печати чека:
- Запуск по статусу заказа.
- Запуск по статусу связанного входящего платежа — если сценарий поддерживается и настроен.
- Запуск по команде в дополнительном поле заказа или связанного входящего платежа.

172.PNG
ПРИМЕЧАНИЕ: У покупателя должны быть указаны электронная почта или номер телефона. Если отсутствуют оба реквизита, документ будет переведен в статус ошибки. Его необходимо дополнить e-mail или телефоном до повторного запуска. Для отправки ссылок по SMS может потребоваться отдельная услуга ОФД, уточните это у оператора ФД.

БЛОК "НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ ВТОРОГО ЧЕКА":

Второй чек формируется в момент фактической передачи товара. Основанием служит документ «Отгрузка». Перевод одного только заказа в статус выдачи не заменяет отгрузку: без связанного документа «Отгрузка» второй чек не формируется.
Варианты запуска печати чека:
- Запуск по статусу отгрузки.
- Запуск по статусу связанного заказа — если сценарий поддерживается и настроен.
- Запуск по команде в дополнительном поле отгрузки.

"Тип зачета денежных средств" - Выберите необходимый тип оплаты

"Статус документа отгрузки для печати чека" - Используется для активации выпуска чека через документ отгрузки. Необходимо создать статус документа отгрузки и выбрать его в этой настройке.

"Статус документа отгрузки, в который переводить документ МС после печати чека" - Необходимо создать статус документа отгрузки и выбрать его в этой настройке.

"Статус в который будет переведена отгрузка при ошибке печати чека" - Необходимо создать статус документа отгрузки и выбрать его в этой настройке.

"Статус заказа покупателя для печати чека по связанной отгрузке" - Используется для активации выпуска чека через документ заказа покупателя. Необходимо создать статус документа заказа и выбрать его в этой настройке.

"Статус заказа покупателя, в который переводить документ после успешной печати чеков по связанным отгрузкам" - Необходимо создать статус документа заказа и выбрать его в этой настройке.

"Статус заказа покупателя, в который переводить документ при ошибке печати чека по связанной отгрузке" - Необходимо создать статус документа заказа и выбрать его в этой настройке.

173.PNG

БЛОК "НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ ЧЕКОВ ВОЗВРАТА":

Настройка статусов раздела аналогична предыдущим настройкам.
Описание порядка оформления возвратов:

1) Возврат предварительной оплаты до передачи товара

ПРИМЕЧАНИЕ: Если исходного чека нет, сначала выясните, была ли фискализирована исходная операция. Команды YR и CR предназначены для полного возврата.

2) Возврат после передачи товара

При частичном возврате документ должен содержать только возвращённые позиции. Сумма чека возврата должна соответствовать их фактической стоимости с корректным учётом скидок и НДС, а не полной сумме заказа.

Если покупатель отказывается от части товаров до их передачи и до формирования окончательного чека, включите в расчёт только фактически переданные товары. Так как чек реализации уже сформирован на все товары, отказанные позиции оформите через «Возврат покупателя» и чек возврата.

БЛОК "СОЗДАВАТЬ ИСХОДЯЩИЙ ПЛАТЕЖ":

В ЭДОК доступна опция «Создавать исходящий платёж», включите её и задайте требуемый статус.
Исходящий платёж используется для контроля выплаты, но сам по себе не возвращает деньги и не заменяет чек возврата.
Финансовый контролер должен с определенной периодичностью проверять исходящие платежи в статусе, котором формирует их ЭДОК.

174.PNG

ВАЖНО - ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО РАБОТЕ С КАССАМИ:

1) Повседневная работа

При работе по статусам можно использовать групповые операции «МойСклад». Сначала отработайте массовый сценарий на небольшом количестве тестовых документов.

Обработка выполняется асинхронно. Обычно результат появляется в течение 30 секунд — 5–7 минут. До истечения 10 минут не запускайте операцию повторно без явного статуса ошибки.

2) Проверка результата

3) Работа с ошибками

Документ перешёл в статус ошибки:

Ссылка не появилась:

Подождите до 10 минут, затем проверьте тип и сопоставление дополнительного поля, статус документа, доступность кассы, номер очереди, права приложения и наличие чека в личном кабинете кассы. Если чек в кассе есть, а ссылки в документе нет, не запускайте повторную печать: сначала устраните ошибку записи ссылки.

В чеке неправильные данные:

Редактирование документа в «МойСклад» не аннулирует сформированный фискальный чек. Определите тип чека и ошибку, остановите повторную продажу, согласуйте с бухгалтерией способ исправления, оформите необходимый возвратный или корректирующий документ в «КОМТЕТ Кассе», исправьте настройки или исходные данные и только после проверки повторите операцию.

Статусы и прав доступа:

Создайте отдельные статусы запуска, успеха и ошибки для первого, второго и возвратного чеков, а также статусы «Ожидание возврата денег» и «Деньги возвращены». Название должно однозначно показывать назначение статуса. Не используйте один запускающий статус для разных операций.

Разрешите изменение технических статусов и команд только ответственным сотрудникам и проверенным сценариям автоматизации.

4) Тестирование перед запуском

Для каждого теста зафиксируйте исходный документ, статус или команду, время запуска, итоговый статус, ссылку, содержимое чека и сведения о фактической оплате или возврате.

5) Контрольные списки (ЧЕК-ЛИСТ проверки настроек)

Перед промышленным запуском:

Перед каждым чеком в период отладки:

6) Основные правила эксплуатации


Настройка

Настройка ЭДО

Пошаговая видеоинструкция по настройки раздела ЭДО для отправки электронных документов УПД:
https://rutube.ru/video/9fc26ddb8b1c5414a040e55ec39985b9/

Важно: На данный момент в Диадок принимаются и отправляются только документы УПД. В СБИС принимаются только документы УПД, отправка поддерживает два вида документов - УПД и Счет покупателю.

В разделе «Настройки ЭДО» необходимо установить необходимые параметры согласно вашим бизнес-процессам. В инструкции описан пример на основе выбора оператора "Диадок". Настройки для других операторов практически идентичны. Если у других операторов какой либо пункт отсутствует - это означает, что данный оператор его не поддерживает.

Первый шаг - Выбрать основного оператора по умолчанию Диадок или СБИС и сохранить результат (кнопка "Сохранить в правом верхнем углу).

5.PNG

Настройка генерации xml для оператора ЭДО

Рекомендуется использовать настройку по умолчанию "Получать из МС". В этом случае в ЭДО будет отправлен формат xml идентичный сформированному xml в документе отгрузки средствами Моего Склада.

11.PNG

При необходимости коррекции документа, можно выбрать значение "Получать из ЭДОК". В этом случае появится возможность:

12.PNG

Важно: Выбор значения "Получать из Диадок" использовать нельзя, т.к. поддерживается только на старых версиях приложения с индивидуальными настройками.

Второй шаг: Настроить контрагентов (пример)

6.PNG

Третий шаг: Настройка для приема входящих документов

7.PNG

Четвертый шаг: Настройка отгрузок для Диадок (пример)
Важно: Формирование УПД зависит от того, был ли создан на основании документа «Отгрузка» документ Счет- фактура выданный. Если был создан, то в «Диадок» будет выгружен документ УПД со статусом "1", в противном случае УПД со статусом "2".
Примечание: быстрая отправка документа в реальном времени доступна через виджет приложения в документе отгрузки.

8.PNG

Пятый шаг: Сопоставление статусов «Диадок» со статусами в МоемСкладе (пример).
Вы можете сопоставить статусы, которые должны присваиваться документу «Отгрузка» в случае достижения соответствующего статуса в «Диадок». Это поможет вам отслеживать по статусам документа «Отгрузка» без посещения личного кабинета «Диадок». Статусы заранее должны быть созданы в разделе «Отгрузки"
Важно! После выгрузки документов в «Диадок» и до завершения документооборота, менять статус документу «Отгрузка» в ручном режиме или иными сценариями не рекомендуется.

Дополнительное поле типа "флажок" (чекбокс) «Отправка через ЭДО» - информационное поле. Проставляется приложением при отправке или изменении документа отгрузки, при условии что установлена связь между организациями и документ можно отправлять в Диадок. По данному полю можно фильтровать список отгрузок.

9.PNG

Шестой шаг: Настройка формирования xml для оператора Диадок

10.PNG

Настройка

Настройка ЭДО - виджеты

После настройки ЭДО становятся доступны виджеты приложения в карточке контрагента и в документе отгрузки

Работа с виджетом в карточке контрагента МС:

  1. Выбираете способ отправки документов, поштучно или в пакете
  2. Выбираете оператора ЭДО контрагента - список появляется автоматически при получении данных по операторам (данные приложение получает при отмеченной у контрагента галки "Ведется работа через Диадок/СБИС"), обновление списка раз в сутки
  3. Здесь вы можете увидеть статус приглашения на ваше юрлицо, а также выслать запрос на приглашение (значок «плюс») или отозвать его
  4. Обновить данные операторов ЭДО контрагента - если список операторов не обновился автоматически (чтобы не ждать автоматического обновления раз в сутки) или если у контрагента, например, сменили ИНН или КПП и требуется заново получить по нему данные

14-1.PNG

14-2.PNG

Работа с виджетом в документе отгрузки МС:

  1. "Скачать ЭТРН" - оформление ЭТРН в одном окне и отправка его в ЭДО, также возможность скачивания в формате XML
  2. "Отправить УПД в ЭДО" - отправка УПД из отгрузки в «Диадок» в ручном режиме. Если кнопка неактивна - проверьте наличие активного приглашения в виджете контрагента
  3. "Скачать УПД" - возможность скачивания УПД в формате XML

175.PNG

Данный команды также доступны в меню отгрузки "Решения":

176.PNG

Настройка

Настройка ЭТРН

Информация о настройке ЭТРН вынесена в отдельный раздел
Работа с ЭТрН | БазаЗнаний УЧЕТ.ОРГ

Настройка

Настройка DATAMOBILE

В данном разделе описан интерфейс раздела настроек для интеграции с DataMobile. Более подробную информацию по настройке работы МойСклад и DataMobile описана в прилагаемом файле-инструкции integration-DM.pdf

Для работы интеграции ТСД с приложением ЭДОК на терминале сбора данных должна быть установлена программа DataMobile версии Standart или StandartPro (установить на ТСД из RuStore).
Основное отличие заключается в том, что версия Standart может работать только с документами, которые создаются на самом ТСД, а версия StandartPro дополнительно может работать с документами, которые могут прийти из учетной программы. То есть, из моего склада через наше приложение могут прийти задания на сборку заказа и приемку товара по заданию.

Блок "Шаблоны", в нем размещен предустановленный набор шаблонов для работы в программе DataMobile. Из данного раздела можно восстановить шаблоны в программу DataMobile на ТСД при их отсутствии. Более подробную информацию о шаблонах и правилах их создания смотрите и ищите в инструкциях программы DataMobile, а также в наших видео инструкциях, где мы поэтапно выкладываем все необходимые подсказки и функции как работать с терминалом сбора данных в моем складе.

Наша интеграция поддерживает работу с серийными номерами, работу с сериями и работу с кодами маркировки честный знак.

Первые шаги работы на ТСД
Видеоинструкция https://rutube.ru/video/68d7e8d2c1295eb304b329008afabe30/ тайминг 11:06-14:29

Если в разделе документы в программе DataMobile на ТСД вы не увидели шаблонов, как это показано на экране инструкции, то вам необходимо сделать следующее. В приложении ЭДОК перейдите в раздел настройка DataMobile, блок шаблоны и нажмите кнопочку "Экспорт в ТСД". В этом случае программа ЭДОК сформирует все шаблоны, которые находятся на странице настроек и повторно отправит их в ТСД. Далее в ТСД необходимо зайти в раздел "Настройки" - "Загрузка данных" и нажмите кнопку "Загрузить данные".

После того как вы загрузите новые данные, включая сотрудников, программа DataMobile предложит вам выйти и авторизоваться вновь. После повторной авторизации, перейдя в раздел шаблоны документы, вы увидите все шаблоны, которые у вас были прописаны в разделе шаблонов. Также их можно будет увидеть в разделе справочников.

28.PNG

Блок "Обработка документов из ТСД", здесь настраивается:

29.PNG

Последующие блоки настраиваются на работу с конкретными шаблонами. Включают поля названия шаблона, статусы этапов обработки документов, автопроведение готового документа в МС.

Пример приемки товара на склад:

По такому же алгоритму формируются документы заказ покупателя и отгрузка.

Подобнее смотрите в видеоинструкциях:

Если у вас, после просмотра видеоинструкций, остались вопросы по настройке в ЭДОК работы с инвентаризацией, приемкой, отгрузкой, перемещением и линейными операциями, необходимо обратиться с запросом в службу поддержки приложения по емейл support@am4u.ru


Настройка

Настройка Агрегация

Настройки ТСД


Настройки ТСД

Общие настройки

Для обработки основных операций на складе с помощью ТСД и выпуска чеков (опционально).
Работает с веб интерфейсом, не требует дополнительных лицензий складских программ Склад-15, DataMobile.
Требует наличие устойчивого интернета на пункте обработки заказов.
Имеет настройку с онлайн кассами "Ферма" и "Комтет" для выпуска финального чека к документу отгрузки и выпуска чека возврата. В случае маркированной продукции добавляет КИЗ в чек и выводит его из оборота. При выпуске чека возврата возвращает КИЗ в оборот. Подключение и настройка касс описаны в разделе Настройка Касса
Есть два режима печати дублей КИЗ для маркетплейсов, автоматический при формировании заказа или отгрузки и отдельный терминал для печати дубля вне режимов оформления заказа или отгрузки.
Предварительно необходимо полностью настроить вкладку Настройка МойСклад и сохранить результат.

При обработке товаров необходимо учитывать, что маркированные товары необходимо сканировать каждый КИЗ по отдельности. Обычные товары достаточно отсканировать ШК

101.PNG

В общих настройках доступны следующие параметры:

1) "Поле с трек номером" - выбрать дополнительное поле документа, содержащее уникальный идентификатор (например, трек номер службы доставки). Это позволит искать быстро искать документ сканером. При отсутствии такого поля можно искать документ через его номер.
2) "Шаблоны документа из DataMobile" - раздел в стадии отладки, предназначен для добавления функционала печати чеков для работы физического ТСД с ПО "DataMobile". В большинстве случаев неактуален для стандартных задач.
3) "Заморозить отправку чеков" - установка данного флажка позволяет формировать чек в ТСД, но отправлять в онлайн-кассу по статусу документа. Рекомендован для дистанционной торговли, когда чек необходимо выпустить в момент передачи товара покупателю.
4) "Push-сервер" - рекомендуем оставить настройку по умолчанию "Push-сервер приложения". Предназначен для получения данных при обработке документов и передачи на принтеры этикеток. Для крупной организации с большим количеством документов и принтеров рекомендуем установить свой Push-сервер компании.

УПРАВЛЕНИЕ ТЕРМИНАЛАМИ ТСД

Данный раздел имеет две вкладки "Терминалы" и "Пользователи"

1) "Терминал" - это ссылка на веб-адрес, который нужно ввести в адресную строку браузера на вашем устройстве ТСД (рекомендуем Chrome последней версии). Терминал создается по кнопке "Создать терминал" из списка доступных под конкретные операции. Работа с терминалами заказа, отгрузки, инвентаризации и других описана на соответствующих страницах инструкции. Вы можете создать терминалы как для разных операций, так и несколько для одной операции для работы на ТСД разных сотрудников.
При клике на строку терминала "Заказ покупателя" и "Отгрузка" доступны дополнительные настройки для печати дублей КИЗ и их проверка на чтение.

102.PNG

103.png

ВАЖНО: Для автопечати этикеток и КИЗов на принтере этикеток необходимо установить и настроить на компьютере агент печати. На данный момент это доступно как отдельная услуга. В перспективе будет выпущен отдельный гайд по самостоятельной установке и настройке агента.

При создании нового терминала в открывшемся окне указываете:
- Произвольное наименование терминала
- Тип документа, который вы будете обрабатывать (для обработки другого типа документов необходимо создать другой соответствующий терминал)
- Склад по умолчанию
- Сохраняете

В списке терминалов вы увидите созданный терминал. По иконкам справа вам доступны операции:
- Получить ссылку на терминал
- Скачать QR-код, при входе в терминал можно ввести код пользователя или просто отсканировать скаченный QR-код
- Обновить путь (ссылку на терминал) при необходимости
- Удалить виртуальный терминал

2) "Пользователь" - на этой вкладку необходимо добавить нужное количество пользователей. В открывшемся окне указываете:
- Имя пользователя
- Признак "администратор" для расширенного доступа
В списке пользователей вы увидите пользователя и его код.

После этого в физическом ТСД вы открываете браузер Chrome, открываете в нем ссылку на виртуальный терминал, вводите код пользователя и терминал готов к работе.

Настройки ТСД

Приемка

Создание и обработка задания приемки в терминале ТСД и экспорт его в МойСклад.

Алгоритм работы:

110.PNG

111.PNG

112.PNG

Настройки ТСД

Отгрузка

Создание и обработка задания отгрузки в терминале ТСД и экспорт его в МойСклад.

Алгоритм работы:

В меню "Администрирование" доступен функционал печати дубликата КИЗ (кнопка "Напечатать копию КИЗ") для наклейки на упаковку при отправке заказа на маркетплейсы.

ВАЖНО: Для автопечати этикеток и КИЗов на принтере этикеток необходимо установить и настроить на компьютере агент печати. На данный момент это доступно как отдельная услуга. В перспективе будет выпущен отдельный гайд по самостоятельной установке и настройке агента.

113.PNG

114.PNG

115.PNG

116.PNG

Настройки ТСД

Заказ покупателя

Функционал:

104.PNG

1) "Дата, с которой начинать импорт заказа покупателей" - начальная дата выгрузки заказов в ТСД по статусу для работы с ними.
2) "ШК товаров, не требующих проверки" - если в вашем заказе присутствуют услуги, например доставка, необходимо внести ШК данной услуги. В этом случае программа не будет предлагать отсканировать количество услуг при обработке заказа. Для внесения нескольких услуг в исключения, разделите их знаком точка с запятой.
3) "Провести создаваемую отгрузку" - позволяет определить создаваемую отгрузку как проведенную или не проведенную при необходимости дальнейшего контроля.
4) "Отложенная печать чека" - выбор сразу печатать чек или сохранить его данные и выпустить по статусу в момент отправки заказа.
5) "Использовать онлайн кассу" - При снятом флажке функционал печати чеков отключен. Для включения данного функционала необходимо предварительно настроить подключение кассы на странице "Настройки"-"Касса".
6) "Поддержка разрешительного режима" - настройка для подключенной онлайн-кассы

Настройка статусов заказа и отгрузки при обработке заказа. Предварительно необходимо создать их на стороне Моего Склада. На скрине приведены примеры статусов. Статус является триггером для запуска определенного сценария. Нельзя использовать один статус для нескольких триггеров. Не рекомендуется использовать статус "Новый".

105.PNG

1) "Статус заказа покупателя, по которому производится добавление заказа в ТСД" - необходимо выбрать из списка или создать новый статус заказа, при выборе которого документ будет отправлен в ТСД для обработки.
2) "Статус в который будет переведен заказ покупателя после добавления в ТСД" - необходимо выбрать\создать данный статус. После успешного добавления заказа на обработку в ТСД, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу заказа.
3) "Статус в который будет переведен заказ покупателя после обработки в ТСД" - необходимо выбрать\создать данный статус. После успешного обработки заказа в ТСД, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу заказа.
4) "Статус заказа покупателя для отложенной печати чека" - если вы ранее выбрали в настройках функцию отложенной печати финального чека, необходимо выбрать\создать данный статус. При выборе данного статуса в документе заказа (предварительно обработанного в ТСД), касса ферма выпустит финальный чек. В случае маркированного товара КИЗ товаров добавится в чек и будет выведен из оборота. Выпуск чеков можно проконтролировать в личном кабинете онлайн-кассы.
5) "Статус заказа покупателя для отложенной печати чека (при оплате наличными)" -
6) "Статус заказа покупателя после печати чека" - необходимо выбрать\создать данный статус. После успешного выпуска чека кассой Ферма, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу заказа.
7) "Статус заказа покупателя после оформления полного возврата" - необходимо выбрать\создать данный статус. После успешного выпуска чека возврата онлайн-кассой, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу заказа. Обратите внимание, данный функционал относится только к полному возврату заказа покупателя. Частичный возврат товара из заказа покупателя рассматривается при описании терминала ТСД ниже по тексту.
8) "Доп. поле в заказе покупателя с признаком "Чек не выдавать"" - необходимо выбрать\создать данное поле типа "флажок" в документе заказа. При проставлении флажка в этом поле чек к данному заказу не будет выпущен.
9) "Статус связанной отгрузки при "Чек не выдавать" в заказе покупателя" - необходимо выбрать\создать данный статус в документе отгрузки (не заказа!). Если чек не будет выдан, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу отгрузки.
10) "Статус связанной отгрузки после печати чека возврата" - необходимо выбрать\создать данный статус в документе отгрузки (не заказа!). При выдаче чека полного возврата, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу отгрузки.

Импорт и обработка заказа в терминале ТСД, создание связанной отгрузки и экспорт ее в МойСклад.

Алгоритм работы:

В меню "Администрирование" доступен функционал печати дубликата КИЗ (кнопка "Напечатать копию КИЗ") для наклейки на упаковку при отправке заказа на маркетплейсы.

ВАЖНО: Для автопечати этикеток и КИЗов на принтере этикеток необходимо установить и настроить на компьютере агент печати. На данный момент это доступно как отдельная услуга. В перспективе будет выпущен отдельный гайд по самостоятельной установке и настройке агента.

Настройки ТСД

Возврат покупателя

Оформление полного возврата:

При отмене оплаченного заказа необходимо из документа отгрузки выпустить документ возврата покупателя. Для выпуска чека возврата необходимо настроить статусы

106.PNG

1) "Статус документа возврата для отправки в ТСД" - необходимо выбрать\создать данный статус в документе ВОЗВРАТА. При выборе данного статуса в документе возврата информация будет отправлена в ТСД для формирования чека возврата.
2) "Статус документа возврата после передачи в ТСД" - необходимо выбрать\создать данный статус в документе ВОЗВРАТА. При выдаче чека полного возврата, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу возврата. При наличии маркированного товара в составе заказа КИЗ будет добавлен в чек и возвращен в оборот.

Важно: МойСклад позволяет создать документ возврата покупателя из отгрузки только при условии, что отгрузка проведена.


Настройки ТСД

Инвентаризация

Создание и обработка задания инвентаризации в терминале ТСД и экспорт его в МойСклад.

Настройка статуса создаваемого в Моем Складе документа инвентаризации:

107.PNG

"Статус создаваемой инвентаризации" - необходимо в разделе "Инвентаризация" в МоемСкладе выбрать\создать данный статус. После успешной обработки задания инвентаризации в ТСД, данный информационный статус будет автоматически присвоен созданному из задания документу инвентаризации в МоемСкладе.

Алгоритм работы:

108.PNG

109.PNG

Настройки ТСД

Перемещение

Создание и обработка задания перемещения в терминале ТСД и экспорт его в МойСклад.

Настройка статуса создаваемого в Моем Складе документа инвентаризации:

117.PNG

1) "Создавать перемещение проведенным" - в зависимости от вашего бизнес-процесса вы можете создавать документ перемещения сразу проведенным или непроведенным в статусе черновика для дополнительного контроля

2) "Статус создаваемого перемещения" - необходимо в разделе "Перемещения" в МоемСкладе выбрать\создать данный статус. После успешной обработки задания перемещения в ТСД, данный информационный статус будет автоматически присвоен созданному из задания документу перемещения в МоемСкладе.

Алгоритм работы:

118.PNG

119.PNG

Настройки ТСД

Оприходование / Списание

Создание и обработка заданий оприходования и списания в терминале ТСД и экспорт его в МойСклад.

Настройка статуса создаваемого в Моем Складе документов оприходования и списания:

120.PNG

"Статус создаваемого оприходования" - необходимо в разделах "Оприходования" и "Списание" в МоемСкладе выбрать\создать данный статус. После успешной обработки заданий оприходования и списания в ТСД, данный информационный статус будет автоматически присвоен созданному из задания документу в МоемСкладе.

Алгоритм работы:

121.PNG

122.PNG

Настройки ТСД

Печать этикеток

Работа с ЭТрН

Важная информация: Дополнительные возможности постоянно добавляются и, по итогам обратной связи, инструкция обновляется.

Работа с ЭТрН

Общие настройки

Формирование ЭТРН возможно как индивидуально из документа отгрузки, так и создание групповой ЭТРН из нескольких отгрузок в адрес одного грузополучателя в разделе "Исходящие документы" приложения

ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ

152.PNG

Блок "Настройка ЭТРН", заполняется один раз, далее эти значения по умолчанию используются для автоподстановки в ЭТРН:

Блок "Шаблоны подписантов":

153.PNG

Заполнить данные для подстановки значений в раздел ЭТРН "Подписант". Шаблоны можно создавать, редактировать, удалять и назначать один из них по умолчанию для автоподстановки при создании ЭТРН.
ВАЖНО: Данный раздел заполняется данными на лиц, которые подписывают ЭТРН в ЭДО

Блок "Шаблоны грузов":

154.PNG

Для упрощения работы с типовыми погрузками вы можете создать (отредактировать, изменить, удалить, назначить по умолчанию) любой набор данных. В шаблоне необходимо заполнить нужные вам поля значениями и выбирать этот набор данных при формировании ЭТРН. Шаблоны можно создавать, редактировать, удалять и назначать один из них по умолчанию для автоподстановки при создании ЭТРН

ПОДГОТОВКА ФОРМИРОВАНИЕ ЭТРН В МОЕМ СКЛАДЕ

155.PNG

129.PNG

Далее все операции по ЭТРН из отгрузки и групповой ЭТРН идентичны

НАЧАЛО РАБОТЫ С ЧЕРНОВИКОМ

Робот постоянно контролирует и оповещает о наличии незаполненных полей. С каждой новой ЭТРН количество сообщений уменьшается за счет автозаполнения справочников и устанавливаемых значений по умолчанию. После окончания заполнения доступно скачивание готового xml или отправка его в ЭДО. Подробнее по заполнению полей см. следующие статьи инструкции, разбитые по наименованиям вкладок.

130.PNG

Инструкция по автоматизации работы с ЭТрН (логист + склад)

Работа с ЭТрН

Раздел "ДОКУМЕНТ"

Пример заполнение раздела

131.PNG

В любой момент вы можете сохранить черновик и вернутся к его заполнению позднее. Также доступно формирование нового черновика (кнопка "Новый черновик")

Примечание: некоторые функции в доработке и появятся в ближайшие дни. До этого времени необходимо заполнять поля в ручном режиме (правила заполнения полей определены документацией).

Работа с ЭТрН

Раздел "УЧАСТНИКИ"

Данные грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика подтягиваются из карточки контрагента. Дополнительные поля контактной информации телефон и email в карточке контрагента должны быть предварительно сопоставлены на странице настроек приложения (раздел "Общие настройки" инструкции).

132.PNG

Поля "ID участника ЭДО", алгоритм заполнения:

Примечание: некоторые функции в доработке и появятся в ближайшие дни. До этого времени необходимо заполнять поля в ручном режиме (правила заполнения полей определены документацией)

Работа с ЭТрН

Раздел "ГРУЗ"

Необходимо заполнить обязательные поля. Если у вас есть типовые отгрузки, доступен справочник шаблонов (внизу страницы). Вы можете создать один или несколько шаблонов с нужным набором значений и выбирать из для автозаполнения полей.
ВАЖНО: При работе с шаблонами обязательно сохраняйте результат по кнопке "Сохранить черновик".

145.PNG

Пример заполнения

146.PNG

Таблица значений для обязательных полей.

134.PNG


Примечание: некоторые функции в доработке и появятся в ближайшие дни. До этого времени необходимо заполнять поля в ручном режиме (правила заполнения полей определены документацией)

Работа с ЭТрН

Раздел "УКАЗАНИЯ"

В данном разделе обязательное поле "Особые условия перевозки" заполняется значением по умолчанию, остальные обязательные поля заполняются значениями из карточек контрагентов

136.PNG

В данном разделе обязательные поля "Особые условия перевозки" и "Переадресовка" заполняются значениями по умолчанию. Если ваши условия отличаются от данных значений, необходимо заполнить поля нужными значениями.

Обязательное поле "Телефон" грузоотправителя автоматически заполняется из дополнительного поля карточки контрагента (см. "Общие настройки" инструкции)

Примечание: некоторые функции в доработке и появятся в ближайшие дни. До этого времени необходимо заполнять поля в ручном режиме (правила заполнения полей определены документацией)

Работа с ЭТрН

Раздел "ВОДИТЕЛИ"

Необходимо заполнить обязательные поля. При необходимости доступен справочник шаблонов. Вы можете найти нужный шаблон данных водителя поиском по ИНН и\или водительскому удостоверению для автозаполнения полей.
ВАЖНО: При работе с шаблонами обязательно сохраняйте результат по кнопке "Сохранить черновик".

149.PNG

1) Если водитель присутствует в справочнике - в строке поиска начните набирать его ИНН или водительское удостоверение, выберите нужного водителя из списка и, кликом по строке, произойдет заполнение полей раздела
2) Если водитель еще не внесен в справочник, необходимо заполнить поля и занести эти данные в справочник нажав кнопку "Добавить \ обновить водителя в справочнике"
ВАЖНО: У водителя есть выбор обязательных полей, это или ИНН или данные водительского удостоверения. Один из этих параметров должен быть обязательно заполнен.

150.PNG

Примечание: некоторые функции в доработке и появятся в ближайшие дни. До этого времени необходимо заполнять поля в ручном режиме (правила заполнения полей определены документацией)

Работа с ЭТрН

Раздел "ТРАНСПОРТ"

Необходимо заполнить обязательные поля. При необходимости доступен справочник шаблонов. Вы можете найти нужный шаблон данных транспортного средсва поиском по госномеру для автозаполнения полей.
ВАЖНО: При работе с шаблонами обязательно сохраняйте результат по кнопке "Сохранить черновик".

1) Если ТС присутствует в справочнике - в строке поиска начните набирать его госномеру, выберите нужное ТС из списка и, кликом по строке, произойдет заполнение полей раздела.
2) Если ТС еще не внесено в справочник, необходимо заполнить поля и занести эти данные в справочник нажав кнопку "Добавить \ обновить автомобиль в справочнике".
Аналогичный алгоритм используется для полуприцепов.

151.PNG

Примечание: некоторые функции в доработке и появятся в ближайшие дни. До этого времени необходимо заполнять поля в ручном режиме (правила заполнения полей определены документацией)

Работа с ЭТрН

Раздел "ПОГРУЗКА"

ВАЖНО: Для автозаполнения поля "Адрес погрузки" необходимо внести его в карточку склада

143.PNG

Пример заполнения раздела.

140.PNG

141.PNG

Примечание: некоторые функции в доработке и появятся в ближайшие дни. До этого времени необходимо заполнять поля в ручном режиме (правила заполнения полей определены документацией)

Работа с ЭТрН

Раздел "ПОДПИСАНТ"

Данные раздела автозаполняются значениями по умолчанию или выбором шаблона. Настройка значений описана в разделе "Общие настройки" в блоке "Подписант по умолчанию"

142.PNG


Работа с ЭТрН

Отправка ЭТРН в ЭДО

РУЧНАЯ ОТПРАВКА

После оформления ЭТРН робот проверяет заполнение обязательных полей и становится доступна кнопка "Получить ЭТРН".
Кликом по ней скачивается готовый файл в формате XML и загружается в ЭДО.
Загрузка в Диадок доступна в разделе "Исходящие документы" в "Контур.Диадок", "Контур.Логистика" и СБИС.
Формат загружаемого документа (ЭТРН) определяется автоматически при загрузке.

АВТОМАТИЧЕСКАЯ ОТПРАВКА

Функционал в доработке появится в ближайшее время в СБИС, в Диадок ориентировочно к 15 сентября.
Будет доступна одиночная отправка из виджета в документе отгрузки и отправка по расписанию при переводе отгрузки в статус отправки. Расписание и сопоставление статусов получат настройки в разделе "Настройки" - "ЭДО" приложения.

АВТОМАТИЗАЦИЯ ЛОГИСТИКИ

edoc-tsd-sklad.jpg

Подробная инструкция по процессу автоматизации между рабочими местами логиста и работника склада