Настройка

Настройка МойСклад

Данная настройка является основной и используется для всех типов интеграций.

Блок 1 - Загрузка справочников в приложение из МС. Операция является разовой при первоначальной настройке. Дальнейшие изменения в справочниках обрабатываются автоматически. При большом количестве данных займет определенное время.
После загрузки справочников необходимо сохранить данные (кнопка "Сохранить в правом верхнем углу страницы) и обновить страницу приложения.
Если из-за большого обьема номенклатуры импорт справочников прервется по таймауту, необходимо повторно запустить данную операцию.

1.PNG

"Доп. поле со значением для сопоставления" - Назначить дополнительное поле из карточки товара с уникальным значением для сопоставления. Если в прайсе поставщиков и у ваших товаров в МС отсутствуют уникальные совпадения по названию, коду, артикулу или ШК, но есть другая уникальная связь, прописанная в дополнительном поле карточки товара в МС, вам необходимо указать это поле в данной настройке.
Важно: Данный функционал работает только на вкладке "Загрузка номенклатуры" для предварительного сопоставления вашей номенклатуры и вашего поставщика. Необходимо будет добавить в шаблон файла загрузки дополнительный столбец с наименованием дополнительного поля из карточки товара. В этом случае, если не буден найдено сопоставление по наименованию, коду, артикулу или ШК - робот сопоставит товары по этому дополнительному значению. Подробнее о загрузке номенклатуры для сопоставления описано в соответствующем разделе инструкции.

Блок 2 - Настройка создания приемок в МС из входящих документов (значения по умолчанию).

2.PNG

Блок 3. Настройка обработки товаров - автоматическое создание новых товаров из документа поставщика при отсутствии его в номенклатуре МС. Необходимо отметить данную опцию, выбрать раздел для размещения новых товаров, сопоставить упаковки при необходимости.
Важно: Для исключения создания дублей товаров рекомендуется подключать этот блок только после проведения сопоставления товаров поставщиков с вашей номенклатурой в МС (раздел инструкции "Загрузка номенклатуры) либо в случае отсутствия номенклатуры в МС (например, новый аккаунт).

3.PNG



Настройка Прайс-лист

Приложение позволяет загружать прайс-листы в документы «Заказ поставщику» и «Заказ покупателя» через раздел приложения «Заказ из прайс-листа» либо через виджет непосредственно в документах.

Для настройки загрузки прайс-листа необходимо выставить необходимые параметры чтения прайса (в каком столбце находятся какие данные) и статусы заказа после успешной обработки прайса.

4-1.PNG

Параметр «Количество считываемых листов» указывает, сколько листов в файле Excel обрабатывать приложением, если прайс содержит несколько листов

Настройка Касса

Модуль ЭДОК позволяет настроить выпуск первого и (или) второго чека в интерфейсе МойСклад.
На данный момент к приложению можно подключить только онлайн-кассу "Ферма".
Для настройки печати чеков необходимо получить в личном кабинете кассы Ферма логин API и пароль

52.PNG

и внести их на странице настроек приложения. Данная настройка единая как для печати первого чека, так и финального. Сохранить результат (кнопка "Сохранить" в правом верхнем углу окна).

30.PNG

Важно: печать первого чека и возврата по нему настраивается статусами в документе "Заказ покупателя.
Печать финального чека настраивается статусами в документе "Отгрузка".
Возврат финального чека настраивается статусами в документе "Возврат покупателя"

Настройки печати первого чека:

Выбираете из списка признак способа расчета

31.PNG

Далее вам необходимо перейти в интерфейс "Мой Склад", раздел "Заказы покупателей" и создать там статусы (названия можно определить самим):

Затем вернуться в приложение, обновить страницу и, из раскрывающихся списков, выбрать нужные статусы. Сохранить результат. На этом настройка печати первых чеков завершена.
при выборе статуса "печать первого чека" в документе заказа покупателя выпускается чек в кассе ферма. После успешной печати чека заказу присваивается статус "первый чек выпущен". Результат можно увидеть в своем кабинете кассы Ферма.
Аналогично печатается чек возврата выбором статуса "печать чека возврата".

32.PNG

Настройки печати финального чека:

33.PNG

Далее, по аналогии с первым разделом, вам необходимо:
Перейти в интерфейс "Мой Склад", раздел "Отгрузки" и создать там статусы (названия можно определить самим):

Перейти в интерфейс "Мой Склад", раздел "Возвраты покупателей" и создать там статусы (названия можно определить самим):

Затем вернуться в приложение, обновить страницу и, из раскрывающихся списков, выбрать нужные статусы. Сохранить результат. На этом настройка печати финальных чеков завершена.
При выборе статуса "печать финального чека чека" в документе отгрузки выпускается чек в кассе ферма. После успешной печати чека отгрузке присваивается статус "первый чек выпущен". Результат можно увидеть в своем кабинете кассы Ферма.
Важно: Финальный чек возврата выпускается выбором статуса "печать чека возврата" в документе "Возврат покупателя", который необходимо создать из связанного документа отгрузки, на который был выпущен финальный чек.

Настройка ЭДО

Пошаговая видеоинструкция по настройки раздела ЭДО для отправки электронных документов УПД:
https://rutube.ru/video/9fc26ddb8b1c5414a040e55ec39985b9/

Важно: На данный момент в Диадок принимаются и отправляются только документы УПД. В СБИС принимаются только документы УПД, отправка поддерживает два вида документов - УПД и Счет покупателю.

В разделе «Настройки ЭДО» необходимо установить необходимые параметры согласно вашим бизнес-процессам. В инструкции описан пример на основе выбора оператора "Диадок". Настройки для других операторов практически идентичны. Если у других операторов какой либо пункт отсутствует - это означает, что данный оператор его не поддерживает.

Первый шаг - Выбрать основного оператора по умолчанию Диадок или СБИС и сохранить результат (кнопка "Сохранить в правом верхнем углу).

5.PNG

Настройка генерации xml для оператора ЭДО

Рекомендуется использовать настройку по умолчанию "Получать из МС". В этом случае в ЭДО будет отправлен формат xml идентичный сформированному xml в документе отгрузки средствами Моего Склада.

11.PNG

При необходимости коррекции документа, можно выбрать значение "Получать из ЭДОК". В этом случае появится возможность:

12.PNG

Важно: Выбор значения "Получать из Диадок" использовать нельзя, т.к. поддерживается только на старых версиях приложения с индивидуальными настройками.

Второй шаг: Настроить контрагентов (пример)

6.PNG

Третий шаг: Настройка для приема входящих документов

7.PNG

Четвертый шаг: Настройка отгрузок для Диадок (пример)
Важно: Формирование УПД зависит от того, был ли создан на основании документа «Отгрузка» документ Счет- фактура выданный. Если был создан, то в «Диадок» будет выгружен документ УПД со статусом "1", в противном случае УПД со статусом "2".
Примечание: быстрая отправка документа в реальном времени доступна через виджет приложения в документе отгрузки.

8.PNG

Пятый шаг: Сопоставление статусов «Диадок» со статусами в МоемСкладе (пример).
Вы можете сопоставить статусы, которые должны присваиваться документу «Отгрузка» в случае достижения соответствующего статуса в «Диадок». Это поможет вам отслеживать по статусам документа «Отгрузка» без посещения личного кабинета «Диадок». Статусы заранее должны быть созданы в разделе «Отгрузки"
Важно! После выгрузки документов в «Диадок» и до завершения документооборота, менять статус документу «Отгрузка» в ручном режиме или иными сценариями не рекомендуется.

Дополнительное поле типа "флажок" (чекбокс) «Отправка через ЭДО» - информационное поле. Проставляется приложением при отправке или изменении документа отгрузки, при условии что установлена связь между организациями и документ можно отправлять в Диадок. По данному полю можно фильтровать список отгрузок.

9.PNG

Шестой шаг: Настройка формирования xml для оператора Диадок

10.PNG

Настройка ЭДО - виджеты

После настройки ЭДО становятся доступны виджеты приложения в карточке контрагента и в документе отгрузки

Работа с виджетом в карточке контрагента МС:

  1. Выбираете способ отправки документов, поштучно или в пакете
  2. Выбираете оператора ЭДО контрагента - список появляется автоматически при получении данных по операторам (данные приложение получает при отмеченной у контрагента галки "Ведется работа через Диадок/СБИС"), обновление списка раз в сутки
  3. Здесь вы можете увидеть статус приглашения на ваше юрлицо, а также выслать запрос на приглашение (значок «плюс») или отозвать его
  4. Обновить данные операторов ЭДО контрагента - если список операторов не обновился автоматически (чтобы не ждать автоматического обновления раз в сутки) или если у контрагента, например, сменили ИНН или КПП и требуется заново получить по нему данные

14-1.PNG

14-2.PNG

Работа с виджетом в документе отгрузки МС:

  1. Проверка КИЗов через «Честный знак», доступно при подписании строки с помощью УКЭП (подробное описание в разделе «Настройка интеграции с Честным знаком)
  2. Возможность непосредственной отправки отгрузки в «Диадок»
  3. Скачать отправляемый в «Диадок» документ в формате xml

14-3.PNG

Настройка ТСД

Для обработки заказов на складе с помощью ТСД и выпуска чеков (опционально). Работает с веб интерфейсом, не требует дополнительных лицензий складских программ Склад-15, DataMobile. Требует наличие устойчивого интернета на пункте обработки заказов.
Функционал:

41.PNG

Предварительно необходимо полностью настроить вкладку "Настройка"-"МойСклад" и сохранить результат.
1) "Поле с трек номером" - выбрать дополнительное поле заказа, содержащее уникальный идентификатор заказа (например, трек номер службы доставки). Это позволит искать быстро искать заказ сканером. При отсутствии такого поля можно искать заказ через его номер.
2) "Дата, с которой начинать импорт заказа покупателей" - начальная дата выгрузки заказов в ТСД по статусу для работы с ними.
3) "ШК товаров, не требующих проверки" - если в вашем заказе присутствуют услуги, например доставка, необходимо внести ШК данной услуги. В этом случае программа не будет предлагать отсканировать количество услуг при обработке заказа. Для внесения нескольких услуг в исключения, разделите их знаком точка с запятой.
4) "Провести создаваемую отгрузку" - выбор статуса создаваемой отгрузки: проведенная или не проведенная при необходимости дальнейшего контроля.
5) "Отложенная печать чека" - выбор сразу печатать чек или сохранить его данные и выпустить по статусу в момент отправки заказа.
6) "Использовать онлайн кассу" - При снятом флажке функционал печати чеков отключен. Для включения данного функционала необходимо предварительно настроить подключение кассы на странице "Настройки"-"Касса".

42.PNG

1) "Шаблоны документа из DataMobile" - раздел в стадии отладки, предназначен для добавления функционала печати чеков для работы физического ТСД с ПО "DataMobile"
2) "Статус заказа покупателя, по которому производится добавление заказа в ТСД" - необходимо выбрать из списка или создать новый статус заказа, при выборе которого документ будет отправлен в ТСД для обработки.
3) "Статус в который будет переведен заказ покупателя после добавления в ТСД" - необходимо выбрать\создать данный статус. После успешного добавления заказа на обработку в ТСД, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу заказа.
4) "Статус в который будет переведен заказ покупателя после обработки в ТСД" - необходимо выбрать\создать данный статус. После успешного обработки заказа в ТСД, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу заказа.

Настройка отложенного выпуска чеков по статусам и выпуска чеков возврата при отмене заказа:

43.PNG

1) "Статус заказа покупателя для отложенной печати чека" - если вы ранее выбрали в настройках функцию отложенной печати финального чека, необходимо выбрать\создать данный статус. При выборе данного статуса в документе заказа (предварительно обработанного в ТСД), касса ферма выпустит финальный чек. В случае маркированного товара КИЗ товаров добавится в чек и будет выведен из оборота. Выпуск чеков можно проконтролировать в личном кабинете ОФД Ферма.
2) "Статус заказа покупателя для отложенной печати чека (при оплате наличными)" -
3) "Статус заказа покупателя после печати чека" - необходимо выбрать\создать данный статус. После успешного выпуска чека кассой Ферма, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу заказа.
4) "Статус заказа покупателя после оформления полного возврата" - необходимо выбрать\создать данный статус. После успешного выпуска чека возврата кассой Ферма, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу заказа. Обратите внимание, данный функционал относится только к полному возврату заказа покупателя. Частичный возврат товара из заказа покупателя рассматривается при описании терминала ТСД ниже по тексту.
5) "Доп. поле в заказе покупателя с признаком "Чек не выдавать"" - необходимо выбрать\создать данное поле типа "флажок" в документе заказа. При проставлении флажка в этом поле чек к данному заказу не будет выпущен.
6) "Статус связанной отгрузки при "Чек не выдавать" в заказе покупателя" - необходимо выбрать\создать данный статус в документе отгрузки (не заказа!). Если чек не будет выдан, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу отгрузки.
7) "Статус связанной отгрузки после печати чека возврата" - необходимо выбрать\создать данный статус в документе отгрузки (не заказа!). При выдаче чека полного возврата, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу отгрузки.

Оформление полного возврата:

При отмене оплаченного заказа необходимо из документа отгрузки выпустить документ возврата покупателя. Для выпуска чека возврата необходимо настроить статусы
8) "Статус документа возврата для отправки в ТСД" - необходимо выбрать\создать данный статус в документе ВОЗВРАТА. При выборе данного статуса в документе возврата информация будет отправлена в ТСД для формирования чека возврата.
9) "Статус документа возврата после передачи в ТСД" - необходимо выбрать\создать данный статус в документе ВОЗВРАТА. При выдаче чека полного возврата, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу возврата. При наличии маркированного товара в составе заказа КИЗ будет добавлен в чек и возвращен в оборот.
Важно: МойСклад позволяет создать документ возврата покупателя из отгрузки только при условии, что отгрузка проведена.

Управление терминалами ТСД:

В данном разделе необходимо создать виртуальные терминалы и получить ссылку на них, создать пользователей и коды к ним. Далее вы на физическом ТСД открsваете браузер Chrome и, в адресной строке, открываете эту ссылку. Вводите код пользователя. Терминал готов к работе. Порядок действий:

50.PNG

1) "Создать терминал" - в открывшемся окне указываете:

2) В списке терминалов вы увидите созданный терминал. По иконкам справа вам доступны операции:

3) Перейти на вкладку "Пользователи" и добавить нужное количество пользователей - в открывшемся окне указываете:

В списке пользователей вы увидите пользователя и его код:

51.PNG

После этого в физическом ТСД вы открываете браузер Chrome, открываете в нем ссылку на виртуальный терминал, вводите код пользователя и терминал готов к работе.
Порядок работы терминала с различными видами документов описан в дополнительной инструкции.

Настройка DATAMOBILE

В данном разделе описан интерфейс раздела настроек для интеграции с DataMobile. Более подробную информацию по настройке работы МойСклад и DataMobile описана в прилагаемом файле-инструкции integration-DM.pdf

Для работы интеграции ТСД с приложением ЭДОК на терминале сбора данных должна быть установлена программа DataMobile версии Standart или Pro (установить на ТСД из RuStore).
Основное отличие заключается в том, что версия Standart может работать только с документами, которые создаются на самом ТСД, а версия Pro дополнительно может работать с документами, которые могут прийти из учетной программы. То есть, из моего склада через наше приложение могут прийти задания на сборку заказа и приемку товара по заданию.

Блок "Шаблоны", в нем размещен предустановленный набор шаблонов для работы в программе DataMobile. Из данного раздела можно восстановить шаблоны в программу DataMobile на ТСД при их отсутствии. Более подробную информацию о шаблонах и правилах их создания смотрите и ищите в инструкциях программы DataMobile, а также в наших видео инструкциях, где мы поэтапно выкладываем все необходимые подсказки и функции как работать с терминалом сбора данных в моем складе.

Наша интеграция поддерживает работу с серийными номерами, работу с сериями и работу с кодами маркировки честный знак.

Первые шаги работы на ТСД
Видеоинструкция https://rutube.ru/video/68d7e8d2c1295eb304b329008afabe30/ тайминг 11:06-14:29

Если в разделе документы в программе DataMobile на ТСД вы не увидели шаблонов, как это показано на экране инструкции, то вам необходимо сделать следующее. В приложении ЭДОК перейдите в раздел настройка DataMobile, блок шаблоны и нажмите кнопочку "Экспорт в ТСД". В этом случае программа ЭДОК сформирует все шаблоны, которые находятся на странице настроек и повторно отправит их в ТСД. Далее в ТСД необходимо зайти в раздел "Настройки" - "Загрузка данных" и нажмите кнопку "Загрузить данные".

После того как вы загрузите новые данные, включая сотрудников, программа DataMobile предложит вам выйти и авторизоваться вновь. После повторной авторизации, перейдя в раздел шаблоны документы, вы увидите все шаблоны, которые у вас были прописаны в разделе шаблонов. Также их можно будет увидеть в разделе справочников.

28.PNG

Блок "Обработка документов из ТСД", здесь настраивается:

29.PNG

Последующие блоки настраиваются на работу с конкретными шаблонами. Включают поля названия шаблона, статусы этапов обработки документов, автопроведение готового документа в МС.

Пример приемки товара на склад:

По такому же алгоритму формируются документы заказ покупателя и отгрузка.

Подобнее смотрите в видеоинструкциях:

Если у вас, после просмотра видеоинструкций, остались вопросы по настройке в ЭДОК работы с инвентаризацией, приемкой, отгрузкой, перемещением и линейными операциями, необходимо обратиться с запросом в службу поддержки приложения по емейл support@am4u.ru