Приемка маркированного товара в МоемСкладе через ЭДОК

1. Получите и загрузите УПД

Получите от оператора ЭДО универсальный передаточный документ в формате XML и загрузите его в ЭДОК. Если настроена интеграция с оператором ЭДО (СБИС (SABY) или ДИАДОК), документ поступит в систему автоматически. Перед продолжением проверьте номер входящего УПД, поставщика и дату документа.

2. Выполните сопоставление товаров

ЭДОК автоматически сопоставит позиции из УПД с товарами в справочнике МоегоСклада. Проверьте результат сопоставления. Если система не найдет какой-либо товар или определит его неправильно, вручную выберите соответствующую позицию из справочника и сохраните сопоставление. Это правило будет работать в дальнейшем тоже. Сопоставление запоминается в рамках поставщика.

3. Создайте документ «Приемка»

После проверки всех позиций создайте через ЭДОК документ «Приемка» на основании загруженного УПД. Для этого кликните на соответсвующую кнопку в ЭДОК. Данные о поставщике, товарах, количестве и маркировке будут перенесены в документ автоматически.

4. Проверьте товары и КИЗы (не обязательно)

Откройте созданную приемку в МоемСкладе и убедитесь, что в нее перенесены все товарные позиции и коды идентификации — КИЗы. Сверьте количество товаров и кодов с данными УПД. Запомните и передайте кладовщику номер приемки. Если настроено автоматическое оповещение, то кладовщик самостоятельно узнает о наличии документа.

5. Найдите приемку на ТСД

Откройте установленную на терминале сбора данных программу. Это могут быть программы: ТСД ЭДОК, DataMobile или Склад 15. Выполните синхронизацию, если она требуется, и найдите документ по номеру приемки или УПД.

6. Отсканируйте товары и маркировку

Последовательно сканируйте товары и нанесенные на них коды DataMatrix. Программа проверит, присутствует ли каждый КИЗ в приемке и соответствует ли он выбранному товару. Если код не распознан, отсутствует в документе, продублирован или уже выбыл из оборота (при использовании модуля маркировка), ТСД покажет сообщение об ошибке. В таком случае проверьте этикетку, товар и данные УПД.

7. Завершите приемку

После сканирования убедитесь, что фактическое количество товаров совпадает с документом и все КИЗы успешно проверены. При наличии расхождений сначала уточните их причину. Если ошибок нет, завершите приемку на ТСД и дождитесь синхронизации данных с МоимСкладом. УПД можно подписывать через ЭДО.

Важно! Если хотя бы 1 КИЗ не совпал или испорчен, до подписания УПД в ЭДО необходимо согласовать замену товаров с испорченным КИЗ.