Настройка МойСклад

Данная настройка является основной и используется для всех типов интеграций.

Блок 1 - Загрузка справочников в приложение из МС. Операция является разовой при первоначальной настройке. Дальнейшие изменения в справочниках обрабатываются автоматически. При большом количестве данных займет определенное время.
После загрузки справочников необходимо сохранить данные (кнопка "Сохранить в правом верхнем углу страницы) и обновить страницу приложения.
Если из-за большого обьема номенклатуры импорт справочников прервется по таймауту, необходимо повторно запустить данную операцию.
В некоторых организациях не используется поле "Код" в карточке контрагента, что может вызывать некорректные операции экспорт\импорт списка контрагентов для их корректировки или переносе на другой аккаунт МС. Для этого предусмотрен флажок "Уникализировать код контрагента". Для активации необходимо включить флажок и повторно запустить импорт контрагентов. Данный функционал предлагается как дополнительный по пожеланию части клиентов - на работу самого приложения он не влияет.

"Уникальное доп. поле со значением для сопоставления номенклатуры" - Назначить дополнительное поле из карточки товара с уникальным значением для сопоставления. Если в прайсе поставщиков и у ваших товаров в МС отсутствуют уникальные совпадения по названию, коду, артикулу или ШК, но есть другая уникальная связь, прописанная в дополнительном поле карточки товара в МС, вам необходимо указать это поле в данной настройке.
Важно: Данный функционал работает только на вкладке "Загрузка номенклатуры" для предварительного сопоставления вашей номенклатуры и вашего поставщика. Необходимо будет добавить в шаблон файла загрузки дополнительный столбец с наименованием дополнительного поля из карточки товара. В этом случае, если не буден найдено сопоставление по наименованию, коду, артикулу или ШК - робот сопоставит товары по этому дополнительному значению. Подробнее о загрузке номенклатуры для сопоставления описано в соответствующем разделе инструкции.
"Загрузка товаров из файла" - Рекомендуем использовать этот функционал только при неадекватно длительном импорте товаров и прерываний данной операции из-за большого обьема товарной базы. Необходимо выгрузить номенклатуру товаров из моегосклада (кнопка "Экспорт" на странице товаров" и загрузить ее по данной кнопке.

Блок 2 - Настройка создания приемок в МС из входящих документов (значения по умолчанию).

• "Организация по умолчанию" - выберите из списка вашу организацию по умолчанию для создания документов «Приёмка». Данное условие применяется только при отсутствии данных во входящем документе
• "Склад по умолчанию" - выберите из списка ваш склад по умолчанию для создания документов «Приёмка»
• «Добавлять GTIN из КИЗов в карточку товара» - при наличии КИЗов маркированной продукции во входящих документов извлекать значение GTIN и добавлять его в карточку товара (подробнее в разделе полной инструкции «Маркированная продукция Честный знак»)
• «Добавлять GTIN в карточку товара без лидирующего «0»» - для сохранения GTIN в формате EAN-13 (подробнее в разделе полной инструкции «Маркированная продукция Честный знак»)
• «Создавать приемки с установленной галочкой «Проведено»» - создание приложением проведенных приемок без дополнительного ручного контроля
• «Автоматически отправлять приемки в МС" - автоматическое создание приемок из входящих документов без дополнительного ручного контроля (требуется предварительное сопоставлении номенклатуры поставщика с вашей номенклатурой МС)
• «Статус приемки при расхождении суммы с документом» - выберите из имеющихся или создайте новый статус, который выставляется при создании приемки, если сумма во входящем УПД и в приемке в МС будет с расхождениями в копейках. Это позволит оперативно выявит ошибки и вручную поправить расхождение в документе приемки. Данная проблема редко, но встречается в МоемСкладе при округлении суммы документа, т.к. МойСклад оперирует только суммами товаров, итоговую же сумму в приемке берет не из входящего документа, а рассчитывает самостоятельно.
• «Обновлять закупочную цену товара» - автоматическое обновление закупочной цены в карточке товара МС из входящего документа.
• «Закупочная цена включает НДС» - значение НДС по умолчанию при автоматической создании приемки.
  "Набор дополнительных полей документа приемки в МС для установки значений по умолчанию" - применяется в случае, если на стороне моегосклада в документах приемки присутствуют дополнительные поля обязательные для заполнения. В этом случае нужно открыть данный блок по кнопке, выбрать эти поля и назначить им значения по умолчанию.

Блок 3. Настройка обработки товаров - автоматическое создание новых товаров из документа поставщика при отсутствии его в номенклатуре МС. Необходимо отметить данную опцию, выбрать раздел для размещения новых товаров, сопоставить упаковки при необходимости.
Важно: Для исключения создания дублей товаров рекомендуется подключать этот блок только после проведения сопоставления товаров поставщиков с вашей номенклатурой в МС (раздел инструкции "Загрузка номенклатуры) либо в случае отсутствия номенклатуры в МС (например, новый аккаунт).