Настройки ТСД


Общие настройки

Для обработки основных операций на складе с помощью ТСД и выпуска чеков (опционально).
Работает с веб интерфейсом, не требует дополнительных лицензий складских программ Склад-15, DataMobile.
Требует наличие устойчивого интернета на пункте обработки заказов.
Имеет настройку с онлайн кассами "Ферма" и "Комтет" для выпуска финального чека к документу отгрузки и выпуска чека возврата. В случае маркированной продукции добавляет КИЗ в чек и выводит его из оборота. При выпуске чека возврата возвращает КИЗ в оборот. Подключение и настройка касс описаны в разделе Настройка Касса
Есть два режима печати дублей КИЗ для маркетплейсов, автоматический при формировании заказа или отгрузки и отдельный терминал для печати дубля вне режимов оформления заказа или отгрузки.
Предварительно необходимо полностью настроить вкладку Настройка МойСклад и сохранить результат.

При обработке товаров необходимо учитывать, что маркированные товары необходимо сканировать каждый КИЗ по отдельности. Обычные товары достаточно отсканировать ШК

101.PNG

В общих настройках доступны следующие параметры:

1) "Поле с трек номером" - выбрать дополнительное поле документа, содержащее уникальный идентификатор (например, трек номер службы доставки). Это позволит искать быстро искать документ сканером. При отсутствии такого поля можно искать документ через его номер.
2) "Шаблоны документа из DataMobile" - раздел в стадии отладки, предназначен для добавления функционала печати чеков для работы физического ТСД с ПО "DataMobile". В большинстве случаев неактуален для стандартных задач.
3) "Заморозить отправку чеков" - установка данного флажка позволяет формировать чек в ТСД, но отправлять в онлайн-кассу по статусу документа. Рекомендован для дистанционной торговли, когда чек необходимо выпустить в момент передачи товара покупателю.
4) "Push-сервер" - рекомендуем оставить настройку по умолчанию "Push-сервер приложения". Предназначен для получения данных при обработке документов и передачи на принтеры этикеток. Для крупной организации с большим количеством документов и принтеров рекомендуем установить свой Push-сервер компании.

УПРАВЛЕНИЕ ТЕРМИНАЛАМИ ТСД

Данный раздел имеет две вкладки "Терминалы" и "Пользователи"

1) "Терминал" - это ссылка на веб-адрес, который нужно ввести в адресную строку браузера на вашем устройстве ТСД (рекомендуем Chrome последней версии). Терминал создается по кнопке "Создать терминал" из списка доступных под конкретные операции. Работа с терминалами заказа, отгрузки, инвентаризации и других описана на соответствующих страницах инструкции. Вы можете создать терминалы как для разных операций, так и несколько для одной операции для работы на ТСД разных сотрудников.
При клике на строку терминала "Заказ покупателя" и "Отгрузка" доступны дополнительные настройки для печати дублей КИЗ и их проверка на чтение.

102.PNG

103.png

ВАЖНО: Для автопечати этикеток и КИЗов на принтере этикеток необходимо установить и настроить на компьютере агент печати. На данный момент это доступно как отдельная услуга. В перспективе будет выпущен отдельный гайд по самостоятельной установке и настройке агента.

При создании нового терминала в открывшемся окне указываете:
- Произвольное наименование терминала
- Тип документа, который вы будете обрабатывать (для обработки другого типа документов необходимо создать другой соответствующий терминал)
- Склад по умолчанию
- Сохраняете

В списке терминалов вы увидите созданный терминал. По иконкам справа вам доступны операции:
- Получить ссылку на терминал
- Скачать QR-код, при входе в терминал можно ввести код пользователя или просто отсканировать скаченный QR-код
- Обновить путь (ссылку на терминал) при необходимости
- Удалить виртуальный терминал

2) "Пользователь" - на этой вкладку необходимо добавить нужное количество пользователей. В открывшемся окне указываете:
- Имя пользователя
- Признак "администратор" для расширенного доступа
В списке пользователей вы увидите пользователя и его код.

После этого в физическом ТСД вы открываете браузер Chrome, открываете в нем ссылку на виртуальный терминал, вводите код пользователя и терминал готов к работе.

Приемка

Создание и обработка задания приемки в терминале ТСД и экспорт его в МойСклад.

Алгоритм работы:

110.PNG

111.PNG

112.PNG

Отгрузка

Создание и обработка задания отгрузки в терминале ТСД и экспорт его в МойСклад.

Алгоритм работы:

В меню "Администрирование" доступен функционал печати дубликата КИЗ (кнопка "Напечатать копию КИЗ") для наклейки на упаковку при отправке заказа на маркетплейсы.

ВАЖНО: Для автопечати этикеток и КИЗов на принтере этикеток необходимо установить и настроить на компьютере агент печати. На данный момент это доступно как отдельная услуга. В перспективе будет выпущен отдельный гайд по самостоятельной установке и настройке агента.

113.PNG

114.PNG

115.PNG

116.PNG

Заказ покупателя

Функционал:

104.PNG

1) "Дата, с которой начинать импорт заказа покупателей" - начальная дата выгрузки заказов в ТСД по статусу для работы с ними.
2) "ШК товаров, не требующих проверки" - если в вашем заказе присутствуют услуги, например доставка, необходимо внести ШК данной услуги. В этом случае программа не будет предлагать отсканировать количество услуг при обработке заказа. Для внесения нескольких услуг в исключения, разделите их знаком точка с запятой.
3) "Провести создаваемую отгрузку" - позволяет определить создаваемую отгрузку как проведенную или не проведенную при необходимости дальнейшего контроля.
4) "Отложенная печать чека" - выбор сразу печатать чек или сохранить его данные и выпустить по статусу в момент отправки заказа.
5) "Использовать онлайн кассу" - При снятом флажке функционал печати чеков отключен. Для включения данного функционала необходимо предварительно настроить подключение кассы на странице "Настройки"-"Касса".
6) "Поддержка разрешительного режима" - настройка для подключенной онлайн-кассы

Настройка статусов заказа и отгрузки при обработке заказа. Предварительно необходимо создать их на стороне Моего Склада. На скрине приведены примеры статусов. Статус является триггером для запуска определенного сценария. Нельзя использовать один статус для нескольких триггеров. Не рекомендуется использовать статус "Новый".

105.PNG

1) "Статус заказа покупателя, по которому производится добавление заказа в ТСД" - необходимо выбрать из списка или создать новый статус заказа, при выборе которого документ будет отправлен в ТСД для обработки.
2) "Статус в который будет переведен заказ покупателя после добавления в ТСД" - необходимо выбрать\создать данный статус. После успешного добавления заказа на обработку в ТСД, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу заказа.
3) "Статус в который будет переведен заказ покупателя после обработки в ТСД" - необходимо выбрать\создать данный статус. После успешного обработки заказа в ТСД, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу заказа.
4) "Статус заказа покупателя для отложенной печати чека" - если вы ранее выбрали в настройках функцию отложенной печати финального чека, необходимо выбрать\создать данный статус. При выборе данного статуса в документе заказа (предварительно обработанного в ТСД), касса ферма выпустит финальный чек. В случае маркированного товара КИЗ товаров добавится в чек и будет выведен из оборота. Выпуск чеков можно проконтролировать в личном кабинете онлайн-кассы.
5) "Статус заказа покупателя для отложенной печати чека (при оплате наличными)" -
6) "Статус заказа покупателя после печати чека" - необходимо выбрать\создать данный статус. После успешного выпуска чека кассой Ферма, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу заказа.
7) "Статус заказа покупателя после оформления полного возврата" - необходимо выбрать\создать данный статус. После успешного выпуска чека возврата онлайн-кассой, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу заказа. Обратите внимание, данный функционал относится только к полному возврату заказа покупателя. Частичный возврат товара из заказа покупателя рассматривается при описании терминала ТСД ниже по тексту.
8) "Доп. поле в заказе покупателя с признаком "Чек не выдавать"" - необходимо выбрать\создать данное поле типа "флажок" в документе заказа. При проставлении флажка в этом поле чек к данному заказу не будет выпущен.
9) "Статус связанной отгрузки при "Чек не выдавать" в заказе покупателя" - необходимо выбрать\создать данный статус в документе отгрузки (не заказа!). Если чек не будет выдан, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу отгрузки.
10) "Статус связанной отгрузки после печати чека возврата" - необходимо выбрать\создать данный статус в документе отгрузки (не заказа!). При выдаче чека полного возврата, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу отгрузки.

Импорт и обработка заказа в терминале ТСД, создание связанной отгрузки и экспорт ее в МойСклад.

Алгоритм работы:

В меню "Администрирование" доступен функционал печати дубликата КИЗ (кнопка "Напечатать копию КИЗ") для наклейки на упаковку при отправке заказа на маркетплейсы.

ВАЖНО: Для автопечати этикеток и КИЗов на принтере этикеток необходимо установить и настроить на компьютере агент печати. На данный момент это доступно как отдельная услуга. В перспективе будет выпущен отдельный гайд по самостоятельной установке и настройке агента.

Возврат покупателя

Оформление полного возврата:

При отмене оплаченного заказа необходимо из документа отгрузки выпустить документ возврата покупателя. Для выпуска чека возврата необходимо настроить статусы

106.PNG

1) "Статус документа возврата для отправки в ТСД" - необходимо выбрать\создать данный статус в документе ВОЗВРАТА. При выборе данного статуса в документе возврата информация будет отправлена в ТСД для формирования чека возврата.
2) "Статус документа возврата после передачи в ТСД" - необходимо выбрать\создать данный статус в документе ВОЗВРАТА. При выдаче чека полного возврата, данный информационный статус будет автоматически присвоен документу возврата. При наличии маркированного товара в составе заказа КИЗ будет добавлен в чек и возвращен в оборот.

Важно: МойСклад позволяет создать документ возврата покупателя из отгрузки только при условии, что отгрузка проведена.


Инвентаризация

Создание и обработка задания инвентаризации в терминале ТСД и экспорт его в МойСклад.

Настройка статуса создаваемого в Моем Складе документа инвентаризации:

107.PNG

"Статус создаваемой инвентаризации" - необходимо в разделе "Инвентаризация" в МоемСкладе выбрать\создать данный статус. После успешной обработки задания инвентаризации в ТСД, данный информационный статус будет автоматически присвоен созданному из задания документу инвентаризации в МоемСкладе.

Алгоритм работы:

108.PNG

109.PNG

Перемещение

Создание и обработка задания перемещения в терминале ТСД и экспорт его в МойСклад.

Настройка статуса создаваемого в Моем Складе документа инвентаризации:

117.PNG

1) "Создавать перемещение проведенным" - в зависимости от вашего бизнес-процесса вы можете создавать документ перемещения сразу проведенным или непроведенным в статусе черновика для дополнительного контроля

2) "Статус создаваемого перемещения" - необходимо в разделе "Перемещения" в МоемСкладе выбрать\создать данный статус. После успешной обработки задания перемещения в ТСД, данный информационный статус будет автоматически присвоен созданному из задания документу перемещения в МоемСкладе.

Алгоритм работы:

118.PNG

119.PNG

Оприходование / Списание

Создание и обработка заданий оприходования и списания в терминале ТСД и экспорт его в МойСклад.

Настройка статуса создаваемого в Моем Складе документов оприходования и списания:

120.PNG

"Статус создаваемого оприходования" - необходимо в разделах "Оприходования" и "Списание" в МоемСкладе выбрать\создать данный статус. После успешной обработки заданий оприходования и списания в ТСД, данный информационный статус будет автоматически присвоен созданному из задания документу в МоемСкладе.

Алгоритм работы:

121.PNG

122.PNG

Печать этикеток