Автоматизация логистики (ЭТрН)
Как за несколько минут подготовить ЭТРН в МоемСкладе с помощью модуля ЭДОК:
Как это работает: от создания до отправки
Процесс подготовки ЭТРН строится на основе документа «Отгрузка» и делится на четыре логических этапа:
1. Фундамент без ошибок: настройка системы Прежде чем создавать первый документ, администратору необходимо один раз настроить модуль ЭДОК по официальной инструкции здесь. Чем точнее вы сопоставите параметры данных на этом этапе, тем меньше полей придется заполнять вручную при каждой последующей отгрузке.
2. Черновик от логиста: старт процесса Логист создает или открывает ранее созданный привычный документ «Отгрузка». Ему достаточно выбрать перевозчика в блоке «Другие поля» — если грузоотправитель и грузополучатель совпадают с продавцом и покупателем соответственно, дублировать их не нужно. После сохранения документа нажатием одной кнопки «Скачать ЭТРН» в виджете ЭДОК открывается форма для проверки ЭТРН. Логист редактирует или дополняет все данные, кроме вкладки «Груз».
Почему так? На момент подготовки документов у логиста скорее всего еще не будет точной информации о том, сколько именно грузовых мест будет сформировано и какой итоговый вес зафиксирует склад. И это один из важных моментов в заполнении ЭТРН.
3. Реальность на складе: работа с ТСД Задача переходит к сотруднику склада. Используя терминал сбора данных (ТСД), он находит нужную отгрузку по номеру или штрихкоду. Здесь происходит магия автоматизации:
- Сотрудник регистрирует каждое фактически подготовленное грузовое место, указывая его точный вес и габариты.
- Если коробки уже промаркированы уникальными кодами — они сканируются. Если маркировки нет — места можно просто пронумеровать маркером (1, 2, 3...) взяв номера из интерфейса терминала.
- Система автоматически предложит подтвердить водителя и транспортное средство. Если приехал другой автомобиль или сменился водитель, кладовщик меняет данные в два клика — информация мгновенно обновится во всей форме ЭТРН.
4. Отправка и подпись: юридическая значимость После того как склад добавил последние грузовые места и указал время фактической погрузки, ЭТРН готова к отправке через оператора ЭДО (СБИС/SABY или Контур.Диадок). Логист или кладовщик нажимают кнопку «Отправить» в любой удобной точке входа: в документе отгрузки, в разделе исходящих или прямо на ТСД. Документ появляется в исходящих потоках оператора, где финальную точку ставит сотрудник с правом подписи своей электронной подписью.
Итог
Благодаря такому разделению труда логист освобождается от необходимости бегать на склад с рулеткой, а склад получает готовые документы, которые требуют лишь уточнения физических параметров груза. Решение исключает расхождения в данных и гарантирует, что транспортная накладная будет отправлена контрагенту и в ГИС ЭПД сразу после завершения погрузки.